Pfarramtssekretär*in

Stellenausschreibung Pfarrsekretär*in (m/w/d)

Mögen Sie es, Menschen aller Generationen zu begegnen?

Sind Sie freundlich und sicher in der Kommunikation - egal ob persönlich, analog oder digital?

Arbeiten Sie gerne im Team?

Organisieren Sie gerne, kennen sich aus in Verwaltungstätigkeiten und in

gängigen Office Anwendungen?

Wenn Sie diese Fragen bejahen können, dann kommen Sie zu uns!

Wir möchten Sie gern in unserer Gemeinde willkommen heißen.

Wir, die Ev.-luth. Südstadt-Gemeinde Hannover

suchen zum 01.07.2024

eine(n) Pfarrsekretär(in) (m/w/d)

für 12 Wochenstunden in unserer Gemeinde.

Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Erstkontakte und persönliche Gespräche mit Besucher*innen im Gemeindebüro
• Organisation im Pfarrbüro
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Entgegennahme von Anmeldungen für Taufen, Trauungen und Beerdigungen und Erstellung von Urkunden
• Ablage analog und digital, Datenpflege
• Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Kirchenvorstand, Kirchenverwaltung Ehrenamtlichen und Gruppen der Kirchengemeinde

Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf, z. B. Kauffrau für Bürokommunikation wäre wünschenswert sowie Berufserfahrung in der Verwaltung von Vorteil
• Ein kommunikatives und freundliches Auftreten
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, verantwortungsvolles und selbständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) und Internet-Kenntnisse
• Die Bereitschaft, sich in kirchliche Programme einzuarbeiten (z.B. MEWIS NT und Church Desk)

• Bereitschaft zukünftig auch in einem regionalen Kirchenbüro zu arbeiten.

• Die Tätigkeit als Pfarrsekretär*in (m/w/d) ist mit einer besonderen Außenwirkung für die Kirche verbunden. Daher setzen wir grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die Mitglied in der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Niedersachsen (ACKN) ist oder die Mitgliedschaft in einer Gemeinde die IKCG angehört

Wir bieten

• Eine sinnstiftende, interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team von Haupt- und Ehrenamtlichen sowie eine Vergütung nach TV-L (Tarifvertrag der Länder)
• Anerkennung beruflicher Erfahrung bei der Gehaltseinstufung
• Eine betriebliche Altersvorsorge über die kirchliche Zusatzversorgungskasse (ZVK).
• Erholungsurlaub von sechs Wochen
• Arbeitsbefreiungen und Unterstützung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Job-Ticket und/ oder Job-Rad
• Eine gute Work-Life-Balance
• Großzügige und technisch modern ausgestatte Büroräume
• Aktive und engagierte Kirchengemeinde für alle Generationen zentral zu erreichen mit dem ÖPNV
• Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt