Persönliche/R Referent/In (M//W/D) Im Rektorat

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.

Im Rektorat der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Persönliche/r Referent/in (m/w/d) 75 % (bis E 13 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt)
Kennziffer 869

zu besetzen. Die Stelle ist für die Dauer der Amtszeit (31.03.2029) des amtierenden Rektors befristet. Die Persönliche Referentin / der Persönliche Referent unterstützt den Rektor und den Kanzler als dessen ständigen Vertreter in jeglichen Belangen der Hochschulleitung. Sie/Er fungiert als zentrale Anlaufstelle für Anfragen an die Hochschulleitung und stellt die kommunikative Schnittstelle zwischen Rektor, Hochschulverwaltung, Fakultäten und externen Einrichtungen wie Ministerien und Wissenschaftsorganisationen dar. Sie/Er ist darüber hinaus zuständig für die Koordination der internen und externen Geschäftsvorgänge im Rektorat. Aufgaben:
Unterstützung und Beratung des Rektors und des Kanzlers im Zuge ihrer Amtsausübung, d. h.

• Vorbereitung und Koordination der Aufgabenerledigung im Rektorat und im gemeinsamen Sekretariat des Rektors und des Kanzlers (z. B. Terminkoordination und -überwachung etc.)
• Begleitung sowie Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Rektoratssitzungen
(Erarbeitung von Beschluss- und Arbeitsvorlagen; Beschlussdokumentation und Beschlusskontrolle)
• Inhaltliche Vorbereitung und Koordinierung der Gespräche des Rektors mit den Fakultäten (‚Steuerungsgremium‘), zentralen Einrichtungen, Stabsstellenleitungen, Betriebseinheiten etc.
• Teilnahme an Sitzungen hochschulinterner Gremien (z. B. Senats- und Hoch­schulratssitzungen) sowie ggf. Vor- und Nachbereitung
• Erledigung von Korrespondenz des Rektors in Abstimmung mit dem Sekretariat des Rektors
• Erarbeitung von Rechenschafts- und Entwicklungsberichten; Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresberichts des Rektors
• Erstellung von Redemanuskripten und Beiträgen im Rahmen der Öffentlich­keitsarbeit; Anfertigung von Grußworten und Präsentationen
• Konzeption und Koordinierung von Repräsentationsaktivitäten des Rektorats und akademischer Festveranstaltungen
• Bearbeitung und Unterstützung von ‚Sonderprojekten‘ des Rektorats

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Entschei­dungsfreudigkeit und Organisationstalent
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gutes mündliches wie schrift­liches Ausdrucksvermögen
• Strikte Loyalität und Diskretion sowie besondere Vertrauenswürdigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, situatives Gespür
• Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office-Produkte)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert wären:

• Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und im Umgang mit den verschie­denen Zielgruppen im Wissenschaftsbereich
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 28.03.2024 über unser Bewerbungsportal unter https://stellenangebote.ph-freiburg.de. Für Rückfragen stehen Herr Prof.Dr. Kotthoff und Herr Büggeln (jeweils unter der Tel.Nr. 0761/682-261) gerne zur Verfügung.