Persönliche*r Referent*in (m/w/d) der Präsidentin und der Hochschulleitung

An der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 30.09.2026 folgende Position zu besetzen:

Persönliche*r Referent*in (m/w/d) der Präsidentin und der Hochschulleitung
(Vollzeit 100%)

Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) gehört heute zu den bedeu­ten­dsten und viel­fäl­ti­gsten Aus­bil­dungs­stätten für Musik-, Tanz- und Theater­berufe in Europa und ist ein Begeg­nungs­ort von Menschen, Ideen, Kunst und Kultur. Die Hochschule ist im Rahmen ihres Aus­bildungs­auftrags der größte Konzert­veran­stalter in München. Sie befindet sich in einem umfas­senden Trans­forma­tions­prozess. Ihre Aufgaben und Schwerpunkte:

• Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Präsidentin und der Hochschul­leitung
• Umfassende Terminvorbereitungen inklusive Redaktion von Grußworten und Reden
• Management von (auch zeitkritischen) Vorgängen und Anfragen sowie Vorbereitung der internen wie externen Kommuni­kation
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Klausurtagungen der Hoch­schul­leitung mit Proto­koll­führung
• Begleitung und Controlling von Leitprojekten an der HMTM, bspw. aus dem Hoch­schul­vertrag mit dem Freistaat Bayern
• Mitwirkung bei der Entwicklung von strategischen, hochschul- und kultur­poli­tischen Konzepten, u.a. auch als Dritt­mittel­vorhaben
• Organisation von Veranstaltungen im Verant­wort­ungs­bereich der Präsi­dentin und der Hoch­schul­leitung

Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Hoch­schul­leitung, Lehre und Verwaltung und nehmen in der Funktion bei Gremien- und Aus­schuss­sitz­ungen im Auftrag der Hoch­schul­leitung teil. Sie sind die zen­trale An­sprech­person für die Studie­ren­den­vertretung. Ihr Profil:

• Hochschulabschluss sowie berufliche Erfahrung im Hochschul- oder Kul­tur­management, in der Kul­tur­ver­waltung oder in ver­gleich­baren Tätigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse von kultur- und wissen­schafts­politi­schen Diskursen und Trans­for­mations­prozessen
• Hohe Kompetenzen im Schreiben und Redigieren von Texten
• Hohe Belastbarkeit, eigenständige und flexible Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationskompetenz und Empathie­fähigkeit
• Zuverlässige und effiziente Organisa­tions­fähigkeit, auch unter Termindruck
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten eine verantwortungsvolle, heraus­for­dernde und abwechs­lungs­reiche Tätigkeit an einer der größten Kunst­hoch­schulen in Deutschland in einem offenen und enga­gierten Team. Sie profi­tieren bei uns neben den gängigen Sozial­leis­tungen des öffent­lichen Dienstes (z.B. betrieb­liche Zusatz­ver­sorgung [VBL], Job­ticket etc.) auch von unserer haus­eigenen Kantine. Home­office ist grund­sätz­lich möglich. Die Ausgestaltung des Arbeitsverhält­nisses richtet sich nach den Bestim­mungen des Tarif­ver­trages für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist zunächst bis 30.09.2026 befristet (Amtszeit der Präsi­den­tin). Wir freuen uns auf alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultu­reller Herkunft, Religion, Welt­an­schau­ung, sexueller Orien­tierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwer­behin­derten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwer­behin­derung werden bei ansonsten im We­sent­lichen gleicher Eignung, Befähi­gung und fach­licher Eignung bevor­zugt eingestellt. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Onlineportal unter http://stellen.hmtm.de/ bis spä­tes­tens 25.04.2024. Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Präsidentin (praesidentin@hmtm.de). Rückfragen zum Verfahren richten Sie bitte an personal@hmtm.de. Die Hochschule kann leider keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen.