Die Zentrale Universitätsverwaltung der Friedrich-Alexander-Universität sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf die Dauer von zwei Jahren, für das Referat P2 – Servicestelle wissenschaftliches Personal und Beamte der Personalabteilung eine Personalsachbearbeitung für wissenschaftliches Personal und Beamte (E 9b TV-L, Voll- oder Teilzeit mit mind. 20 Stunden/Woche, Standort Erlangen).
Das Referat P2 – Servicestelle wissenschaftliches Personal und Beamte der Personalabteilung gewährleistet die optimale Aufstellung des wissenschaftlichen Personals. Wir sind maßgeblich in Berufungsverfahren involviert und betreuen das wissenschaftliche Personal. Zudem sind wir Ausbildungsleitstelle für Verwaltungsbeamte der 2. und 3. QE. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Forschung an der FAU mit.
Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Personalsachbearbeitung eines festgelegten Bereichs des wissenschaftlichen Personals und der Beamten (m/w/d) der FAU
  
• Erstellung unterschriftsreifer Arbeitsverträge sowie Schreiben unter Anwendung der arbeits-, tarif- und Beamtenrechtlichen Vorschriften
  
• Gesamte Personaladministration von Eintritt bis Austritt eines/einer Mitarbeitenden
  
• Erste Anlaufstelle für die Beschäftigten und deren Vorgesetzte zu allen Themen rund um das Arbeitsverhältnis
  
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Akteuren der Universitätsverwaltung und enger Austausch mit weiteren Universitätseinrichtungen (Fachbereiche, Lehrstühle etc.)

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH] oder Bachelor) im Bereich Öffentliche Verwaltung/Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung (z. B. Betriebswirtschaftslehre), idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal bzw. Recht
  
• Sehr gute mündliche wie schriftliche kommunikative Fähigkeiten (in der deutschen Sprache)
  
• Umfassende Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  
• Engagement, Lösungsorientierung und Stresskompetenz
  
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
  
• Hohe Einsatzbereitschaft
  
• Serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit
  
• Freude am Umgang mit Menschen sowie am Arbeiten im Team
  
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und/oder Beamtenrecht sowie in SAP

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr mit zusätzlich freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  
• Aktives Gesundheitsmanagement
  
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
  Werden Sie ein Teil der innovationsstärksten Universität in Deutschland mit rund 39.600 Studierenden, 272 Studiengängen und ca. 6.500 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich.

Die Stelle ist für Berufsanfänger (m/w/d) oder Wiedereinsteiger (m/w/d) geeignet.
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Ulrike Hoffmann unter der Telefonnummer 09131/85-26611 oder der E-Mail-Adresse ulrike.hoffmann@fau.de zur Verfügung.
Die Bewerbungsfrist endet am 07.04.2024 .