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Form der ArbeitDie Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Siliziumtechnologie ISIT in Itzehoe bietet mit einem technologieorientierten Gerätepark, zwei Reinräumen und ca. 700 Quadratmetern Laborflächen eine zukunftsweisende Forschungs- und Fertigungsumgebung für insgesamt 180 Mitarbeitende und mehrere Standortpartner.
Als Brückenbauer zwischen Forschung und Vorentwicklung einerseits und kommerzieller Anwendung andererseits, ist das Fraunhofer ISIT in Itzehoe ein spannender Arbeitgeber mit innovativen Zukunftsaussichten.
Im Management Center begleiten wir administrativ die Forschungstätigkeiten unserer Wissenschaftler*innen. Im Personalwesen betreuen wir unsere Mitarbeitenden bei relevanten Themen und setzten sämtliche Personalmaßnahmen, die sich im Laufe eines Mitarbeiterlebenszyklus ergeben, um.
Des Weiteren kümmern sich die Kolleg*innen um das Personalmarketing und -recruiting sowie die Personalentwicklung.
Wir suchen ab sofort zur Unterstützung der Personalabteilung am ISIT eine*n Personalsachbearbeiter*in / Personalreferent*in in Teilzeit.
Was Sie bei uns tun
- Sie unterstützen Ihre Kolleg*innen bei der Umsetzung von Personalmaßnahmen nach TVöD-Richtlinien und bereiten entsprechende Dokumente etc. für die Zustimmung der Gremien vor.
- Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Datenpflege und Administration von Personaldaten in SAP HCM und SAP SuccessFactors.
- Sie pflegen die Zeiterfassung in SAP HCM und erheben Auswertungen zu Personalkennzahlen.
- Weiterhin unterstützen Sie das Teams bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen.
- Sie koordinieren die Termine im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und stimmen diese mit dem Betriebsarzt und den Mitarbeitenden ab.
- Außerdem sind Sie die Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Elternzeit und Mutterschutz.
- Sie unterstützen im Bewerbermanagement, bei der Koordination von Bewerbungsgesprächen und der Vorbereitung unserer Onboarding-Veranstaltungen.
- Bei verschiedenen, laufend wechselnden Personalprojekten leisten Sie tatkräftig Unterstützung und bringen Ihre Erfahrung mit ein.
Was Sie mitbringen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Personalbereich, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Langjährige Berufspraxis im Personalbereich sowie Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht TVöD
- Versierter Umgang mit MS Office, bestenfalls auch mit SAP HCM und SuccessFactors
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Freude an beruflichen Herausforderungen
- Ein sicheres, kommunikatives Auftreten, mit ausgeprägter Sozialkompetenz und Teamorientierung
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
Was Sie erwarten können
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten zur Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
- 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie frei an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Individuelle interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum und einem hohen Maß an Selbstständigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem freundlichen Team, kurze Kommunikationswege sowie übersichtliche, flache Hierarchien am Fraunhofer ISIT
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zwischen 20 und 25 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zu dieser Stelle beantworten Ihnen gerne:
Frau Vivien Wilkens
Telefon +49 4821 17-4118
und
Herr Bernd Kemmer
Telefon +49 4821 17-4112
Fraunhofer-Institut für Siliziumtechnologie ISIT
www.isit.fraunhofer.de
Kennziffer: 72101 Bewerbungsfrist: 31.03.2024
Stellensegment: ERP, SAP, Technology
