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Form der ArbeitHamburg – Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unseren Bereich Personalmanagement
Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft – für spannende Kunden in unterschiedlichsten Branchen, mit den Vorzügen eines Familienunternehmens und einem Team aus über 1.460 Kolleg*innen, das täglich daran arbeitet, Unternehmen weltweit die Sicherheit zu geben, die sie für die Zukunft brauchen. Und genau dieses Team freut sich immer über neue Talente!
Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Zentrale Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unseren Bereich Personalmanagement.
Das Aufgabenfeld
- Selbstständige und unterschriftsreife Vorbereitung, Erstellung und Überwachung aller im Personalbereich relevanten Vor-gänge wie Vertragsausfertigungen und -änderungen, Betriebsratsanhörungen, Umläufe zu Sachverhalten wie Einstellung, Versetzung und Kündigung etc.
- Telefonische Beratung unserer Mitarbeitenden in allen personellen Angelegenheiten
- Betreuung der werdenden Mütter und Väter in allen Themen bezüglich Mutterschutz und Elternzeit
- Unterstützung bei der Suche und Gewinnung neuer Mitarbeitenden, d.h. Erstellung von internen Stellenausschreibungen, Schaltung und Betreuung von Internet-Anzeigen, auch auf Xing und LinkedIn
- Selbstständige Führung der im Aufgabenbereich anfallenden Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Betriebsrat, Krankenkassen und Behörden sowie Erstellung von diversen Bescheinigungen
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung
- Fehlzeitenmanagement
- Führung der Personalakten und Pflege der Stammdaten
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium, gern mit Schwerpunkt Personal
- Zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicheres, positives und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- gute MS-Office- sowie Outlook-Kenntnisse
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
Unsere Benefits
Und was bieten wir unseren Mitarbeitenden? Hier geht es zu unseren Funk Benefits
Bei Interesse an dieser abwechslungsreichen Position bitten wir um Zusendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail (Anhänge sind unbegrenzt möglich) mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Es gibt Rückfragen? Unsere Ansprechpartnerinnen sind für Bewerber*innen da!"
