Adressedoctorly verändert die veraltete IT-Infrastruktur im Gesundheitswesen, auch als Folge der weltweiten Pandemie. Daher suchen wir dich als People Operations and Recruitment Specialist (d/w/m) an unserem Standort Berlin, um doctorly als Organisation noch besser zu machen.
Als People Operations and Recruitment Specialist (d/w/m) spielst du eine zentrale Rolle in unserem HR-Team. Deine Verantwortlichkeiten erstrecken sich über ein breites Spektrum, von der operativen Unterstützung bis hin zur Identifizierung und Anwerbung von Talenten. Du agierst als Bindeglied zwischen internen Teams und unterstützt sowohl beim täglichen Betrieb als auch bei strategischen HR-Initiativen.
Über doctorly:
doctorly verfolgt die Vision Menschen ein gesünderes Leben zu ermöglichen. Wir verbessern den Austausch zwischen Arztpraxen, Patient*innen und weiteren Anbietern von Gesundheitsdienstleistungen.
Unterstützt von den besten early stage Investoren in Europa betrachtet doctorly den Markt ganzheitlich: Wir konzentrieren uns im ersten Schritt darauf, ein völlig neues, modernes und einfach zu bedienendes Praxisverwaltungssystem für Arztpraxen zu entwickeln. Damit reduzieren wir den Verwaltungsaufwand und vereinfachen den Arbeitsalltag der Praxismitarbeitenden.
Als Nächstes entwickeln wir eine Patient*innen-App für eine einfache Kommunikation und schnellen Dokumentenaustausch zwischen Ärzt*innen und Patient*innen. Durch unsere integrative Plattform für Drittanbieter aus dem Gesundheitswesen können diese ihre Services direkt in der doctorly Software für Ärzt*innen und Patient*innen anbieten.
Die Werte von doctorly:
- Kindness (Freundlichkeit und Respekt im Miteinander)
- Excellence (Hoher Anspruch an sich selbst und herausragende Qualität)
- Ownership (Verantwortung übernehmen und Zuverlässigkeit)
- Integrity (Ehrlichkeit und Vertrauen)
Deine Aufgaben:
- Talent Acquisition: Unterstütze end2end im Recruiting, in der konstanten Verbesserung unserers Recruiting Prozesses und wie wir die besten Personen für unser Unternehmen finden.
- Onboarding: Verantworte den kompletten Onboarding Prozess neuer Kollegen*innen und gestalte eine herausragende Onboarding-Experience.
- People Operations/HR Admin: Du übernimmst die vorbereitenden Lohnbuchhaltung für Deutschland und Süd Afrika sowie das Vertragsmanagement und bist Ansprechpartner*in für verschiedenste Anliegen- dabei sind dir effiziente Prozesse ebenso wichtig wie ein offenes Ohr für die Menschen innerhalb der Organisation zu haben.
- People Engagement: Auf Basis von HR Anlytiks zur HR Strategy - wir arbeiten gemeinsam daran die wirklich wichtigen Themen für die Organsiation und die Menschen umzusetzen!
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personal/Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR, idealerweise in einem Startup oder Agentur Umfeld.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein gutes Gespür für Talente.
- Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Rekrutierungsstrategien.
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir:
- Enge Zusammenarbeit mit dem Head of People und dem Management - dadurch kannst du schnell viel Verantwortung übernehmen!
- Sehr strukturierte und regelmäßige Feedbackgespräche, um deine Entwicklnug zu fördern.
- 29 Urlaubstage
- Firmenanteile über unser ESOP Programm
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- Eine Karriere mitten im Herzen von Berlin mit ausgezeichneten Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Die üblichen Goodies: Gratis Kaffee, Tee, Softdrinks und Obst, Müsli im Büro, Hardware deiner Wahl, etc.
- Die Möglichkeit teilweise von zu Hause oder remote zu arbeiten.
Unser Bewerbungsprozess:
- Screening - wer und was ist doctorly, was ist unsere Vision, wer bist du und warum passen wir zusammen ~ 30 Min.
- Management Interview - eine Chance für dich (und uns), alle notwendigen Fragen zu stellen ~ 1 Stunde
- Team Interview - lerne deine Teamkolleg*innen kennen ~1,5 Stunden
- Vertrag & ESOP: Vor Vertragszeichnung besprechen wir mit dir ausführlich den Vertrag und unser ESOP Programm. ~1,5 Stunden
Der gesamte Prozess nimmt üblicherweise weniger als 2 Wochen in Anspruch (abhängig von deiner Verfügbarkeit).
