Über uns
Sie sind in der Assistenz tätig und interessiert an einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir betreuen internationale, mittelständische und Boutique-Kanzleien, die auf der Suche nach Verstärkung an ihrem Düsseldorfer Standort sind. Durch unsere hohe Marktabdeckung und unser breites Netzwerk bieten wir Ihnen eine intensive Beratung, um den passenden Arbeitgeber für Sie zu finden.
Unser Auftraggeber gehört zu den umsatzstärksten Kanzleien weltweit. Als Partnerassistent/in (m/w/d) erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, wie zum Beispiel die Übernahme von organisatorischen Tätigkeiten, Terminkoordination oder die Erstellung von Kostenrechnungen. Außerdem übernehmen Sie Sekretariatsaufgaben und unterstützen international beratende Anwälte und Steuerberater auf anspruchsvollem Niveau. Es herrscht ein kollegiales Arbeitsklima, die Arbeitszeiten sind gut geregelt und Sie profitieren von regelmäßigen Weiterbildungen.
Als Personalberatung bieten wir Ihnen einen Blick "hinter die Kulissen" und sprechen mit Ihnen vor dem Bewerbungsprozess über die Strukturen und Möglichkeiten, die sich bei unserem Auftraggeber bieten.
Aufgaben
Organisation und Koordination des Büros
Reise- & Besprechungsorganisation
Termine im Blick behalten und vereinbaren von Terminen z. B. mit Mandanten im In- und Ausland
Erstellen bzw. korrigieren und überarbeiten juristischer Dokumente (insbesondere Schriftsätze)
Word-Dokumente und PowerPoint-Präsentationen erstellen und bearbeiten
Profil
Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/-in o. ä.
Erste Berufserfahrung in der Assistenz
Kenntnisse der üblichen Branchensoftware, insbesondere MS Office
Durchsetzungsvermögen, Verschwiegenheit und Diskretion
verhandlungssichere (C1) Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten
Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
Corporate Benefits (Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss u.v.m.)
Ein sehr moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
Kollegiales Umfeld
Kontakt
Sie möchten sich gerne beruflich verändern oder unverbindlich neue Optionen ausloten? Dann freut sich Herr Simon Witsch auf eine erste Kontaktaufnahme per Telefon/WhatsApp + 49 160 439 3990 oder per E-Mail
bewerbung(at)personalberatung.partners.