Partner Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich Corporate

Partner Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich CorporateReferenz 12-176246
Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Im Auftrag einer Anwaltskanzlei mit Sitz im Herzen von Hamburg suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Sie als Partner Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich Corporate.

Ihre Benefits:

• Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage
• Förderung und Begleitung der fachlichen und persönlichen Entwicklung, unter anderem durch maßgeschneiderte Development-Tools
• Vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen (u.a. Sprach- und IT-Trainings, persönliche Entwicklung)
• Zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung Fahrtkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits)
• Vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching, etc.)
• Sportangebote sowie regelmäßige Events für alle Mitarbeiter

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Sekretariats und Abwicklung des klassischen day-to-day Business sowie die Organisation von M&A-Transaktionen
• Eigenverantwortliches Management von Terminen und Korrespondenz für einen Partner und ein Team von mehreren Anwälten
• Selbständige Betreuung der elektronischen Ablage von Transaktionsdokumentationen sowie das Verwalten von Originalen jeglicher Art im Rahmen der Vor- und Nachbereitung von Transaktionen
• Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Fee Updates und Vorbereitung von Mandatsrechnungen nach dem internen Abrechnungssystem
• Abwicklung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des internationalen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Selbstständige Erstellung, Pflege sowie Überwachung der Mandantenkonten in der elektronischen Datenbank

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zum Fremdsprachensekretär oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich oder der Assistenz sind wünschenswert, idealerweise aus einer Kanzlei oder im Professional Services Umfeld
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am proaktiven, eigenverantwortlichen Support des Anwaltsteams
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Partner Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich Corporate. Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Arno Krull (Tel +49 (0) 40 357573-45 oder E-Mail office.hamburg@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.
Amadeus Fire AG
Niederlassung Hamburg
Normannenweg 7
20537 Hamburg