PA TO CEO & Team-Assistenz (all genders)

OneTwoSocial ist eine der führenden Agenturen in Deutschland für digitale Markenkommunikation mit Fokus auf Social Media. Unser ca. 60-köpfiges Team liebt kreativen Content und echtes Storytelling. Wir bilden den gesamten Funnel ab und bieten alles, was das Social-Media-Herz begehrt – von der Strategie-Erstellung über Content Creation, Performance Marketing, Influencer Relations bis hin zur 360-Grad-Betreuung aller Social-Media-Plattformen. Dabei sind wir Heimat für kreative Denker, kompetente Köpfe, begabte Creator und wahre Organisationstalente – weit über Instagram & Co. hinaus. OneTwoSocial schafft „entertaining dialogue“ für Marken wie Kaufland, Pepsi, KFC Deutschland, Mövenpick, L‘Osteria oder Yogurette.

WIR BIETEN

• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Fahrradleasing mit BusinessBike
• Rabatte über Corporate-Benefits
• bis zu 8 Wochen Workation im Jahr (auf EU-Länder begrenzt)
• flexible Arbeitsmodelle
• Option auf Teilzeit (z. B. 4-Tage-Woche), je nach Position
• subventioniertes Lunch-Angebot einmal pro Woche
• Möglichkeit, deinen Hund mit ins Büro zu nehmen: unsere Office-Doggos freuen sich
• Option auf ein Sabbatical nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit
• #OneTwoTeam: einmal jährlich eine Agenturfahrt innerhalb Europas, monatliches Team-Frühstück, Sommerfest, Oktoberfest, Weihnachtsfeier, Skitag und noch vieles mehr
• flache Hierarchien möchten wir nicht nur predigen, sondern auch leben
• kontinuierliche interne oder externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Auszeichnungen: 2022 als Top Arbeitgeber Bayerns und im Mittelstand von Great Place to Work sowie 2021 mit dem HR Excellence Award

DEINE AUFGABEN

• Du unterstützt die Geschäftsführung und das Management-Team bei administrativen und operativen Aufgaben.
• In Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern optimierst du die Kalender des Managements und protokollierst die wichtigsten Punkte in Terminen.
• Du bist Teil unserer internen Projekte, erinnerst uns an Deadlines und offene Actions und bereitest Entscheidungen des Managements vor.
• Du unterstützt koordinierend die Sales-Tätigkeiten von OneTwoSocial mit Schwerpunkt auf die Contact-Phase: Terminierung und Protokollierung der Anbahnungsgespräche, Nachhalten der Themen, Support bei der Übergabe ins Account Management.
• Du denkst immer einen Schritt voraus, gibst inhaltliche Impulse und führst eigene Recherchen zu neuen Themen oder Kund*innen durch.
• Du prüfst und optimierst stetig unsere Prozesse und Tools in deinem Aufgabengebiet.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung.
• Du übernimmst administrative Office-Tätigkeiten.
• Du bereitest Workshops und Präsenz-Termine vor Ort vor.
• Mit deinem Organisationstalent kannst du uns flexibel bei wechselnden Aufgaben und Prioritäten unterstützen.

DEIN PROFIL

• Du bringst mind. 2 Jahre Erfahrung als Teamassistenz oder vergleichbare Erfahrungen aus dem Bereich Office Management/Assistenz mit.
• Du hast Interesse an Social Media Marketing und fühlst dich in einer jungen und agilen Unternehmenswelt zuhause.
• Du hast Disziplin, arbeitest genau und bringst ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein mit.
• Du beherrschst die gängigsten Computer-Anwendungen (Microsoft-Suite).
• Den Umgang mit Kunden meisterst du souverän und mit einem Lächeln im Gesicht.
• Du bist offen, tolerant und hast Bock auf das #OneTwoTeam.
• Falls mal etwas nicht so funktioniert, wie es sollte, meisterst du das lösungsorientiert.
• Du hast fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Die Stelle ist mit Option auf Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) ausgeschrieben.

PASST DAS ZU DIR?

Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, deine Gehaltsvorstellungen und dein nächstmögliches Eintrittsdatum bequem online.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!