Organisations- und Verwaltungsmanager (m/w/d)

Als stark wachsende Amazon Marketing Agentur im Herzen von Stuttgart sind wir auf der Suche nach einem echten Multitalent, das nicht nur organisatorisch und strategisch überzeugt, sondern auch in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Vertragswesen und Financial Controlling glänzt. Durch die schnelle Entwicklung unseres Unternehmens bietet sich dir noch viel Freiraum, um Strukturen mitzugestalten, neue Prozesse zu entwickeln und unser Unternehmen entscheidend voranzubringen. Du bist die Person im Hintergrund, die gemeinsam mit dem Back Office Team alles zusammenhält.

Aufgaben
Du übernimmst die Verwaltung von internen und externen Geschäftsvorhaben und trägst aktiv zur Weiterentwicklung der Firma bei.
Du pflegst Zahlen und KPIs im Controlling und sorgst dafür, dass alle abgeholt werden, was die Erreichung der aktuellen Ziele angeht.
Du stehst in engem Kontakt mit Steuerberatern, Anwälten und anderen Stakeholdern.
Du bist mitverantwortlich für die Personalverwaltung und pflegst alle wichtigen Stammdaten und Änderungen in unserem internen Management Tool.
Du wirkst aktiv sowohl am internen und externen Vertragswesen mit.
Du bist der Meister der Zahlen. Von der Buchführung bis zum Rechnungswesen – du hältst unsere Finanzen im Blick und sorgst für Transparenz.
Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle für Team und Management.

Qualifikation
Du liebst es, Ordnung in das Chaos zu bringen und behältst auch unter Druck den Überblick.
Du kannst klar und überzeugend kommunizieren, sowohl intern als auch mit externen Partnern.
Zahlen sind dein Ding und du hast idealerweise bereits Erfahrung in der Buchhaltung oder im Controlling.
Du bist loyal, übernimmst Eigenverantwortung und man kann sich jederzeit auf dich verlassen
Du hast ein gutes Zeitmanagement und weißt, wie du am besten deine Prioritäten setzt
Du erkennst sowohl den emotionalen Wert einer Entscheidung denkst aber trotzdem rational und im Sinne des Unternehmens.
Du bist bereit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und bringst die nötige Flexibilität und Einsatzbereitschaft mit.

Benefits
Wir suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und in ihrem Bereich die Besten werden wollen. Bringst du diese Einstellung mit, bekommst du von uns die Chance, über dich hinaus zu wachsen. Auf der einen Seite werden wir viel von dir verlangen, auf der anderen Seite werden wir dir allerdings auch sehr viel bieten:

Ein überdurchschnittlich motiviertes und familiäres Team, die Möglichkeit zur persönlichen und professionellen Weiterentwicklung und ein Umfeld, das deine Leistung wertschätzt.

Überzeuge dich selbst und mache einen Abstecher zu unserer letzten Workation in Portugal:
https://youtu.be/dXcSIfU1zKw

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Wir freuen uns auf Dich!