Office- & Veranstaltungsmanager*in

Intro

Vollzeit - 32 Stunden Woche - Berlin-Kreuzberg

Seit über zehn Jahren nimmt launchlabs als Innovationsberatung eine Vorreiterrolle ein. In dieser Zeit haben wir nicht nur einen tiefgreifenden Einfluss auf die Innovationskultur zahlreicher Unternehmen aller Größen und Branchen gehabt, sondern haben auch kontinuierlich daran gearbeitet, unsere Methoden und Ansätze zu verfeinern und weiterzuentwickeln. Unsere Mission ist es, neue Märkte zu erobern und nachhaltige Innovationen zu schaffen, die nicht nur die Geschäftswelt, sondern auch die Gesellschaft positiv verändern.

Unser Büro in Berlin-Kreuzberg zählt zu den innovativsten und inspirierendsten Arbeitsumgebungen der Stadt. Es bietet nicht nur Raum für kreatives Arbeiten, sondern fördert auch den Austausch und die Kollaboration innerhalb unseres Teams und mit unseren Kund*innen.

Deine Rolle bei uns

Du möchtest die vielleicht inspirierendsten Räumlichkeiten für kreative Teams in Berlin bewirtschaften? Du hast Spaß daran, als Host unsere Gäste zu begeistern und hast dabei gleichzeitig schlanke interne Prozesse und Kosteneffizienz im Blick? Du möchtest Teil eines zukunftsorientierten, diversen Teams werden, das innovative Ideen nicht nur kreiert, sondern auch in den Alltag integriert?

Als Teil unseres Operations Teams spielst Du als

Office- und Veranstaltungsmanager*in

eine Schlüsselrolle, indem Du aktiv und mit Engagement dafür sorgst, dass jeder Besuch bei uns zu einem unvergesslichen (Arbeits-)Erlebnis wird. Durch den gezielten Einsatz unserer einzigartigen Räumlichkeiten, Musik, Catering und Service kreierst Du Veranstaltungen, die als kreative Plattform dienen. Diese ermöglichen es unseren Gästen und dem launchlabs Team, inspiriert Neues zu schaffen, während Du stets ein Auge für Details und die Atmosphäre behältst.

Aufgaben

• Veranstaltungsmanagement: Als Host und zentrale Ansprechperson gestaltest Du eine einladende und inspirierende Arbeitserfahrung für unsere Gäste und für unser Team.
• Spacemanagement: Im Bereich Space Design zeichnest Du Dich durch Dein geschultes Auge aus und sorgst dafür, dass unsere Spaces stets einladend gestaltet sind. Deine kreativen Ideen zur Verbesserung unserer Räumlichkeiten an die Bedürfnisse der Menschen bringst du aktiv mit ein.
• Marketing-Affinität: Du besitzt ein gutes Gespür dafür, wie unsere Räumlichkeiten ansprechend vermarktet werden können, idealerweise mit dem Ergebnis, unsere Raumbuchungen weiterhin gut auszulasten.

• Backoffice: Du bist verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung aller Backoffice-Funktionen.
• Operations-Allrounder: Als engagiertes Mitglied unseres dreiköpfigen Operationsteams bist Du motiviert, auch in den Bereichen Personal und Finanzen wertvolle Unterstützung zu leisten.
• Kontinuierliche Verbesserung: Durch deine proaktive Mitgestaltung unserer internen Prozesse und Strukturen, verbesserst du unsere Effizienz und die Qualität unserer Leistungen.

Anforderungen

Das solltest du mitbringen

• Dienstleistungsgedanke: Einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und Servicebereitschaft mit Liebe zum Detail, idealerweise Erfahrungen aus der Hotellerie, aus der Gastronomie oder im Event Management.
• Organisationstalent: Eine sehr gute persönliche Organisation und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit eigenverantwortlichem Handeln, auch in einer schnelllebigen Umgebung und unter Einhaltung von Fristen.
• Eigenmotivation: Ein hohes Maß an Eigenmotivation sowie die Fähigkeit, Ziele zu setzen und zu erreichen, auch in einem dynamischen Umfeld, in dem sich Aufgaben aufgrund veränderter Anforderungen ändern.
• Prozessoptimierung: Freude daran, Prozesse und Abläufe zu optimieren.
• Diskretion: Absolute Diskretion und die Fähigkeit, mit vertrauensvollen Angelegenheiten umzugehen.
• Kommunikationsstärke: Gutes Zuhören, Sicherheit in verbaler und schriftlicher Kommunikation (in Deutsch und Englisch) sowie organisatorische, analytische und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

Benefits

Unabhängig davon, ob Du erst kurz im Berufsleben stehst oder schon viele Jahre Erfahrung sammeln konntest, zählt bei uns die Persönlichkeit und deine Bereitschaft zum Lernen.

• Innovative Arbeitsweise: Ein Arbeitsumfeld, das Agilität und Innovation in den Vordergrund stellt, indem es das Experimentieren und das Ausprobieren neuer Ideen aktiv fördert.
• Starke Gemeinschaft: Regelmäßige Teamevents und -lunches fördern den Zusammenhalt.
• Gemeinsame Werte: Als Organisation haben wir verschiedene Werte formuliert, nach denen wir unsere Handlungen und Zusammenarbeit ausrichten.
• Entwicklungschancen: Ein Umfeld, das persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung fördert, unterstützt durch die Zusammenarbeit und das Mentoring von erfahrenen Kollegen.
• Fortbildungsmöglichkeiten: Neben einem persönlichen Fortbildungsbudget investieren wir auch in Teamfortbildungen.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen.
• Eine Vollzeitstelle mit einer 32-Stunden-Woche, Teilzeit möglich.
• Transparenz bei Deinem Gehalt: Einstieg als Junior mit 28.000 € pro Jahr, als Senior mit Erfahrung 35.000 € pro Jahr Grundgehalt mit Erfolgsboni.
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag.