Office Support Assistent In Agentur (M/W/D)

Als dynamisch expandierende Amazon Marketing Agentur im Zentrum Stuttgarts suchen wir einen vielseitig begabte Assistentenz. Deine Rolle erfordert sowohl organisatorische als auch strategische Fähigkeiten, wobei du auch in Bereichen wie Finanzbuchhaltung, Vertragsmanagement und Financial Controlling hervorstechen solltest. In unserer schnelllebigen Unternehmensumgebung hast du die Gelegenheit, aktiv an der Gestaltung von Strukturen und der Entwicklung neuer Prozesse mitzuwirken, um einen wesentlichen Beitrag zum Fortschritt unserer Firma zu leisten. Als Schlüsselfigur im Hintergrund arbeitest du eng mit dem Back Office Team zusammen, um den reibungslosen Ablauf unserer Geschäfte sicherzustellen.

Aufgaben

• Du übernimmst die Verwaltung von internen und externen Geschäftsvorhaben und trägst aktiv zur Weiterentwicklung der Firma bei.
• Du pflegst Zahlen und KPIs im Controlling und sorgst dafür, dass alle abgeholt werden, was die Erreichung der aktuellen Ziele angeht.
• Du stehst in engem Kontakt mit Steuerberatern, Anwälten und anderen Stakeholdern.
• Du bist mitverantwortlich für die Personalverwaltung und pflegst alle wichtigen Stammdaten und Änderungen in unserem internen Management Tool.
• Du wirkst aktiv sowohl am internen und externen Vertragswesen mit.
• Du bist der Meister der Zahlen. Von der Buchführung bis zum Rechnungswesen – du hältst unsere Finanzen im Blick und sorgst für Transparenz.
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle für Team und Management.

Qualifikation

• Du liebst es, Ordnung in das Chaos zu bringen und behältst auch unter Druck den Überblick.
• Du kannst klar und überzeugend kommunizieren, sowohl intern als auch mit externen Partnern.
• Zahlen sind dein Ding und du hast idealerweise bereits Erfahrung in der Buchhaltung oder im Controlling.
• Du bist loyal, übernimmst Eigenverantwortung und man kann sich jederzeit auf dich verlassen
• Du hast ein gutes Zeitmanagement und weißt, wie du am besten deine Prioritäten setzt
• Du erkennst sowohl den emotionalen Wert einer Entscheidung denkst aber trotzdem rational und im Sinne des Unternehmens.
• Du bist bereit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und bringst die nötige Flexibilität und Einsatzbereitschaft mit.

Benefits

Wir suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und in ihrem Bereich die Besten werden wollen. Bringst du diese Einstellung mit, bekommst du von uns die Chance, über dich hinaus zu wachsen. Auf der einen Seite werden wir viel von dir verlangen, auf der anderen Seite werden wir dir allerdings auch sehr viel bieten:

Ein überdurchschnittlich motiviertes und familiäres Team, die Möglichkeit zur persönlichen und professionellen Weiterentwicklung und ein Umfeld, das deine Leistung wertschätzt.

Überzeuge dich selbst und mache einen Abstecher zu unserer letzten Workation in Portugal:
https://youtu.be/dXcSIfU1zKw

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Wir freuen uns auf Dich!🤗