Als führende Agentur für Eventkreation und Produktion mit Sitz in Potsdam, hat die SMART MINDS GmbH seit ihrer Gründung im Jahr 2006 zahlreiche Kunden bei der erfolgreichen Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unterstützt. Das Unternehmen überzeugt durch seine herausragende Kreativität, Professionalität, Qualität und Klarheit bei der Konzeption und Umsetzung von temporären Bühnen-, Ausstellungs- und Veranstaltungsflächen. Mit Erfahrungen in verschiedenen Ländern weltweit, zeigt sich SMART MINDS als global tätiger Eventpartner.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir derzeit eine/n engagierte/n Office Manager/in Buchhaltung (m/w/d). Wenn du Freude daran hast, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten und dein Organisationstalent sowie deine Buchhaltungskenntnisse unter Beweis stellen möchtest, dann bewirb dich jetzt bei uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

• Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen und unterstützt bei der Spesenabwicklung
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig
• Du bist für die vorbereitende Buchhaltung zuständig
• Du bist die erste Kontaktperson für externe Besucher und Gäste am Empfang
• Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Du bist für die Postsortierung und -weiterleitung zuständig
• Du bist verantwortlich für die Telefonzentrale und kümmerst Dich um alle eingehenden E-Mails

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Dein offenes und freundliches Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern ist gepaart mit Deiner Freude an der Arbeit im Team
• Was Du bereits erworben hast, sind solide Kenntnisse in der Bürokommunikation
• Sichere Rechtschreibung und Formulierungsgeschick bei der Darstellung komplexer Sachverhalte
• Du unterstützt bei der Erfassung von Zahlungsverkehr- und Bankeingangsvorgängen
• Du hast Spaß an der Kundenbetreuung und bist ein empathischer Mensch, auf den man sich verlassen kann
• Deine aufgeschlossene Persönlichkeit hilft dir, dich in ein junges Unternehmen einzubringen und die Weiterentwicklung des Finanzbereichs mitzugestalten

• Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
• Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Arbeitszeiten flexibel gestalten
• Option auf Homeoffice
• Leistungsgerechtes Einkommen
• Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
• Kollegialer Teamspirit
• Ausführliche Einarbeitung
• Tätigkeit in Festanstellung
• Krankenzusatzversicherung
• Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
• Gratis Getränke
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel