ML2403 - Mitarbeiter*in (m/w/d) im Empfangssekretariat in einem Ingenieurbüro

THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.
Projekte sind unsere Welt!

• Erste*r Ansprechpartner*in für Kund*innen, Bewerber*innen und weiteren Geschäftspartner*innen
• Annahme von Anrufen und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter*innen (Telefonzentrale)
• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariates
• Erstellung unserer Mitarbeitendenreferenzen für unsere Kund*innen
• Unterstützung bei verschiedensten administrativen Aufgaben
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost
• Bestellen und Verwalten von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Problemlösungskompetenz
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Flexibilität

• Ergonomische und moderne Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m.
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
• Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u.a.)
• Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
• Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. steuerfreier Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.)
• Ganzheitliche Klimaschutzpolitik

• Bewerbungs-Hotline: +49 72 31 15 60 888
• Bewerbungs-E-Mail: karriere@thost.de
• Bewerbungs-Infos: www.thost.de/karriere