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addressAdresseBielefeld, Nordrhein-Westfalen
type Form der ArbeitTeilzeit
KategorieDienstleistung

Jobbeschreibung

Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-V
Beschäftigungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit (je Schule eine Stelle mit 14 Std./Woche)
Bewerbungsfrist: 14.04.2024
An beiden Schulen ist eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer einer vertraglichen wöchentlichen Arbeitszeit von 14:00 Stunden zu besetzen. In den Schulferien wird in der Regel, mit Ausnahme der letzten Woche in den Sommerferien, nicht gearbeitet, sodass für die Zeit vorgearbeitet wird und sich die tatsächliche Arbeitszeit auf 15:22 Stunden erhöht. Der Erholungsurlaub kann nur innerhalb der Schulferien genommen werden. Einzelne Urlaubstage sind nach Absprache mit der Schulleitung während der Schulzeit möglich, Die Stellen sind möglichst zum 01.06.2024 zu besetzten.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, für welche der Schulen Sie sich interessieren.

Ihre künftigen Aufgaben

  • Sekretariatsaufgaben im Schulbüro
  • Verwaltung und Überwachung des Schulbudgets
  • Kassen- und Rechnungsangelegenheiten
  • Materialbeschaffung
  • Schriftverkehr
  • Führung der Schülerdatei
  • Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
  • Erstversorgung von kranken bzw. verletzten Kindern

Ihre Qualifikation

Das müssen Sie mitbringen
  • abgeschlossene dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Berufsausbildung im Sinne des Aufgabenprofils
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Schulbüro
  • sichere Beherrschung des Schriftverkehrs und Sicherheit in der Rechtschreibung
  • sichere Anwendung von MS Word, Excel, Outlook
  • Bereitschaft, an Fortbildungen teilzunehmen (SchILD-NRW, ggf. Erste-Hilfe)
  • Flexibilität, Organisationstalent, Souveränität
  • Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
  • sicheres und gewandtes Auftreten gegenüber Eltern und Schüler/innen
  • einfühlsamer und situationsgerechter Umgang mit Schüler/innen
  • kooperative Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Hausmeister/in, Schüler/innen, Eltern und den Lehrkräften
Refer code: 1299361. Stadt Bielefeld - Der vorherige Tag - 2024-03-28 00:09

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