Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Registratur (w/m/d)

Das Regierungspräsidium Tübingen hat vielfältige Aufgaben in den Bereichen Umwelt- und Naturschutz, Energiewende, Klimaschutz, Bildung, Mobilität, Verkehr, Gesundheitswesen, Migration, Landwirtschaft, Marktüberwachung und vielen anderen zukunftsweisenden Themen. Wir suchen motivierte Kolleginnen und Kollegen, die sich für das Gemeinwohl engagieren und sich den interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben stellen möchten.

In unserer Abteilung 4 – Mobilität, Verkehr, Straßen – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle mit einer/einem

Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Registratur (w/m/d) in Entgeltgruppe 5 TV-L

unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 50-100% zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung des Posteinganges/-ausganges der Abteilung 4
• Führung und Kontrolle des Aktenbestandes im eigenen Zuständigkeitsbereich (Registrierung, Zuordnung, Ablage und Aussonderung von Schriftgut)
• Anlage und Neuordnung von Akten und Vorgängen – auch in der elektronischen Aktenführung (E-Akte)
• Bereitstellung aller elektronischen und analogen Akten
• allgemeine weitere Tätigkeiten in der Schriftgutverwaltung, wie z. B. telefonische Beratung bei Registraturanfragen, Recherche in der Altregistratur

Wir setzen voraus:

• abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Justizfachangestellten oder vergleichbar, oder eine bestandene Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, eigenständiges und zweckmäßiges Arbeiten
• sicherere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• gute Kenntnisse der gebräuchlichen EDV-Anwendungen (u.a. MS-Office)

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
• die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• einen sicheren Arbeitsplatz
• eine ausgewogene Work-Life-Balance
• eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / flexible Arbeitszeitmodelle
• ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
• einen Zuschuss für den ÖPNV

Ihre Bezahlung: Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L.

Gut zu wissen: Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Haben Sie weitere fachliche Fragen? – Diese beantwortet Ihnen Frau Biebiack, Tel. 07071 / 757-3180 (Karin.Biebiack@rpt.bwl.de),

Bitten bewerben Sie sich bis zum 03.04.2024 unter Angabe der Kennziffer 24029 ausschließlich über unser Online-Bewerberportal. Dieses finden Sie auf der Homepage des Regierungspräsidiums Tübingen unter "Service / Stellenangebote" oder hier: https://bewerberportal.landbw.de/rp_tu_v2/index.html Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.