Ihre Aufgaben

• Kontrolle der zahlungsbegründenden Unterlagen hinsichtlich:
• korrekter Kontierung gemäß den Vorlagen "Auszahlungs- und Annahme-anordnung" in Hinblick auf Titel, Untertitel, Kostenstelle, Kostenträger, Sachkonto, zu buchender Betrag,
• Prüfung der Unterschriftsberechtigung der Rechnungsfreigaben,
• Prüfung der Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit nach den Vorgaben des § 14 UStG,
• der steuerrechtlichen Beurteilung der Unterlagen,
• Buchen der Eingangs- und Ausgangsrechnungen aller Struktureinheiten;
• Erstellung von Korrektur- und Umbuchungen;
• Einhaltung der Skonto- und Zahlungsfristen - Berechnen der Fristen und Skonto-beträge;
• täglicher belegloser Datenträgeraustausch mit der Hauptkasse Chemnitz - Erstellen des Datenträgerprotokolls, Überwachung der Übertragung, Klärung von Fehlern bei der Übertragung;
• Bearbeitung und Überwachung der Zahlungseingänge;
• Stammdatenverwaltung - Anlegen und Überwachen von Stammdaten im Bereich der Zahlungspartner/Debitoren- und Kreditorenkonten sowie
• Ablage der gebuchten Belege.

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich bzw. ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf dem Gebiet der Betriebswirtschaftslehre, alternativ langjährige Erfahrung im Beruf des Buchhalters,
• Erfahrungen und praxiserprobte Kenntnisse im externen Rechnungswesen,
• Erfahrungen mit ERP-Systemen und gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel),
• kundenorientiertes Handeln, selbstständig und kommunikativ, teamfähig sowie
• Kenntnisse der kameralen und kaufmännischen Buchführung wünschenswert.