Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Studierendenorganisation, Ref. Nr. 269/11

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in einer von zwei Stellen in Teilzeit (75 %) als

Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Studierendenorganisation

Die Stellen sind dem Referat Studium und Lehre am Dekanat des Fachbereichs Medizin zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung der zentralen Einteilung der Studierenden im klinischen Studienabschnitt in alle curricularen Lehrveranstaltungen des Fachbereichs
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der curricularen Leistungsnachweise aller Studierenden im klinischen Studienabschnitt
• Eigenverantwortliche Beratung für alle Studierenden im klinischen Studienabschnitt auf Basis der Ärztlichen und Zahnärztlichen Approbationsordnungen und der Studienordnungen Medizin und Zahnmedizin sowie des HessHG in persönlichen Sprechstunden, per E-Mail sowie am Telefon
• Unterstützung der Studierenden bei der Erstellung von Bewerbungsschreiben für Famulatur-Ausbildungsplätze im Ausland in englischer Sprache
• Erstellung von Bescheinigungen, die Studierende im Rahmen des Studiums und nach Studienabschluss für nationale und internationale und Behörden benötigen
• Beratung der Studierenden und Überprüfung der formalen Voraussetzungen zur Erlangung von Stipendien

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich mit entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. Studium, einschlägige Fachweiterbildung oder langjährige Berufserfahrung) oder abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (BA Allgemeine Verwaltung, Öffentliche Verwaltung, Public Management)
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (Texterstellung, Tabellenkalkulation, Präsentation), Datenbanksystemen, browserbasierten Anwendungen sowie an der JLU eingesetzten IT-Systemen (u.a. FlexNow, Stud.IP)
• Erfahrungen im Umgang mit Studierenden und Lehrenden im Hochschulbereich sowieKenntnisse des Ablaufs des Medizin- und Zahnmedizinstudiums, medizinischer Terminologie sowie der Approbationsordnungen für Ärzte bzw. Zahnärzte sind wünschenswert
• Sprachliche Sicherheit in Wort und Schrift (deutsch und englisch)
• Ergebnisorientierte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Selbständige und besonders verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Kooperationsfähigkeit
• Hohe soziale Kompetenz sowie hohe Serviceorientierung

Unser Angebot an Sie

• Mitarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat "audit familiengerechte hochschule")

Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen? Bewerben Sie sich über unser Onlineformular (https://www.uni-giessen.de/de/karriere/bewerbung) bis zum 09.04.2024 unter Angabe der Referenznummer 269/11. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.