Mitarbeiter*in im erweiterten Sekretariatsdienst (m/w/d) ver.di Landesbezirk Niedersachsen-Bremen

Im Bezirk Hannover-Heide-Weser ist im Rahmen der Nachfolgeplanung zur Mitarbeit in der Verwaltung eine Vollzeitstelle einesr Mitarbeiterin für den bezirklichen Erstkontakt sowie in den Tätigkeitsgebieten der Fachbereiche und Ebene zu besetzen.

Grundlage für die Kernaufgaben und das Anforderungsprofil ist die Musterstellenbeschreibung der EG 4.2 im ver.di Entgeltsystem.

Stellenbeschreibung / Aufgabenschwerpunkte Im Rahmen der Tätigkeit sind alle Verwaltungsarbeiten für die anfallenden Ebenenaufgaben und zuständigen Fachbereichssekretär*innen eigenständig sowie nach Vorgabe zu erledigen.

Weitere Aufgaben sind u.a. Sitzungsvor- und nachbereitung, Adressverwaltung, Aktenführung, Datenpflege, Ablage, E-Mail-Eingang.

Anforderungsprofil Insbesondere freuen wir uns über Bewerbungen von Kolleg*innen, die folgende Anforderungen erfüllen:

• praktische Erfahrungen bei der Betreuung und Information von Mitgliedern
• grundlegende Kenntnisse der ver.di-Strukturen innerhalb des Bezirks
• Kontaktfreude und eine ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
• die eigenständige Ausübung der Tätigkeiten innerhalb des vorgegebenen Rahmens

Darüber hinaus erwarten wir:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens drei Jahren oder vergleichbare Berufserfahrung
• einen sicheren Umgang mit gängigen PC-Anwendungen und Kommunikationstechniken (z.B. Outlook, MS-Office) sowie die Bereitschaft, sich mit entsprechender Qualifizierung in die Mitgliederverwaltungssoftware MIBS und MBM und andere bei ver.di angewendete Software einzuarbeiten
• ein freundliches und sicheres Auftreten
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• die Bereitschaft zur persönlichen Fort- und Weiterbildung

Weitere Informationen Ansprechpartner für Rückfragen: Kollegin Nadine Telemann, stellv. Bezirksgeschäftsführerin, Goseriede 10, 30159 Hannover, Mobil: 0162 137 66 26 , E-Mail: nadine.telemann@verdi.de

Bewerbungen Wir bitten Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich per mail (Unterlagen zusammen in einer PDF-Datei, max. 3MB) an personal.nds-hb@verdi.de zu senden.

Ansprechpartnerin für Rückfragen zum Besetzungsverfahren ist: Kollegin Cristina Rehmert, Personalleiterin ver.di Landesbezirk Niedersachsen-Bremen, Telefon: 0511-12400 121

Wir schätzen die Vielfalt der Arbeitswelt und streben die Erhöhung des Anteils von Beschäftigten mit Einwanderungsbiographien/Migrationshintergrund an. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das Einverständnis für die Weiterleitung der Daten aus der Bewerbung an unsere diesbezüglichen Führungskräfte, unseren Betriebsrat und ggf. unsere Schwerbehindertenvertretung wird vorausgesetzt.

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.