Mitarbeiter/in für administrative Unterstützung, 80-100%

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine/n Assistent/in Geschäftsleitung (w/m) für unsere spannende Fashiontech Company FIRE.

FIRE digitalisiert weltweit Modemarken und Lifestylefirmen, um das Verkaufserlebnis schneller, intelligenter und nachhaltiger zu machen.

Wir suchen eine leidenschaftliche, hungrige, aufmerksame und pragmatische Persönlichkeit. Dies ist die Chance für dich, deine Karriere in einer zukunftsträchtigen SAAS Company im Fashiontech-Bereich zu starten.

• Sorgfältige Überprüfung und Kontrolle der Stundenfiles unserer Mitarbeiter, um Genauigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen.
• Vorbereitung und Zusammenstellung der erforderlichen Dokumente für die Rechnungserstellung.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, einschliesslich Dateneingabe, Aktenführung und Dokumentenmanagement.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Informationen präzise und rechtzeitig zu sammeln.
• Beantwortung interner und externer Anfragen bezüglich der Stundenabrechnung und Rechnungsstellung.

• Ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einem hohen Mass an Genauigkeit.
• Erfahrung in administrativen Aufgaben, vorzugsweise mit Kenntnissen in der Stundenkontrolle und/oder Rechnungsvorbereitung.
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit sowie im Team.
• Sehr guten MS Office-Kenntnissen, insbesondere Excel.
• Starker Kommunikationsfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Mehrjährige erfolgreiche Berufspraxis in einer ähnlichen Position.
• Stilsicher in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse der MS Office-Palette.
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine sehr selbständige, sorgfältige und detailverliebte Arbeitsweise.

• Erfolgreiche Firma im Fashiontech-Bereich mit namhaften Kunden wie Bugatti, Hugo Boss und vielen weiteren.
• Spannendes Kundenprofil.
• Junges und flexibles Entwicklerteam.
• Kurze Entscheidungswege.
• Zentraler Arbeitsplatz Nähe Bahnhof Zürich Stadelhofen.

Gerne laden wir Dich zu einem unkomplizierten Kaffee
zu uns ins Office ein. Sende uns Deinen Lebenslauf. Wir freuen uns, von Dir zu hören!