Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Weiterbildungsmanagement Kennziffer 27/24

Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind wir gefragter Partner der Wirtschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams im SkiLL (Service-Zentrum für kompetenzorientiertes und innovatives Lernen und Lehren) suchen wir als Vertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Weiterbildungsmanagement

Beschäftigungsumfang 25%

Kennziffer 27/24

Die Hochschule für Technik Stuttgart fördert kontinuierlich die berufliche und persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Workshops für Lehrende und Hochschulbeschäftigte (Terminplanung, Raumbuchung und -vorbereitung, Anmeldung, Evaluation etc.)
• Schriftverkehr mit Referentinnen und Referenten
• Abwicklung von Honorarverträgen und Rechnungen
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Homepage
• Einarbeitung in die verwendeten Computerprogramme

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme Word, Excel und Outlook
• Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein

Vielfältige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten in einem guten Arbeitsklima erwarten Sie. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die Möglichkeit zu Telearbeit sowie einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW). Darüber hinaus erhalten Tarifbeschäftigte des öffentlichen Dienstes eine Zusatzversorgung als Betriebsrente.

Die Einstellung erfolgt befristet als Vertretung bis zum 30.09.2027. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Bei Vorliegen entsprechender geeigneter Bewerbungen ist eine Kombination mit der Stellenausschreibung der Kennziffer 28/24 (https://stellen.hft-stuttgart.de/jobposting/dcd2d4e9e69fb4c8634de5998a48fef7844360f91) mit einem Beschäftigungsumfang von 25% möglich.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen).

Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis zum 01.04.2024 über unser Online-Bewerbungsportal.

Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne die Leiterin des SkiLL, Frau Pfeiffer, Tel.: 0711/8926-2639. Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Kellner, Tel.: 0711/8926-2521.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.