Mitarbeiter (W/M/D) Assistenz Der Abteilungsleitung

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.

Das Institut für Fluiddynamik betreibt Grundlagen- und angewandte Forschungen auf den Gebieten der Thermo- und Fluiddynamik und der Magnetohydrodynamik mit dem Ziel, die Nachhaltigkeit, die Energie-Effizienz und die Sicherheit industrieller Prozesse zu verbessern.

Zur Verstärkung des Instituts für Fluiddynamik suchen wir Sie als Mitarbeiter (w/m/d) Assistenz der Abteilungsleitung .

Das sind Ihre Aufgaben

• Unterstützung eines wissenschaftlich arbeitenden Teams im Institut für Fluiddynamik bei operativen, administrativen und planerischen Arbeiten
• Allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Abwicklung von Bestellungen der Abteilung über SAP
• Organisatorische Hilfestellung für Mitarbeiter (w/m/d) und Gäste
• Budgetkontrolle der Abteilung
• Organisation von Meetings und internationalen Tagungen

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich wünschenswert
• Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches und strukturiertes Handeln
• Organisationstalent und Flexibilität
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
• Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
• Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
• Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
• Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen: https://www.hzdr.de/db/Cms?pNid=490&pLang=de&pOid=71460