Mitarbeiter Stabsstelle HR und Recht (m/w/d) - Ref. Nr. 556

Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist der Personaldienstleister der österreichischen Justiz und überlässt Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer an diese. Wir bieten langfristige Arbeitsverhältnisse bei Gericht, Staatsanwaltschaft sowie in den Justizanstalten und forensisch-therapeutischen Zentren.

Für die interne Verwaltung, Universitätsstraße 5/7, 1010 Wien, suchen wir ab sofort einen

Mitarbeiter Stabsstelle HR und Recht (m/w/d)

Schwerpunkt HR Administration

38 Wochenstunden

• Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufung, Vertragsergänzungen, Dienstzeugnissen usw.
• Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung
• Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsverrechnung, Schnittstelle zur externen Steuerberatung
• Führung der Personalakten, Stammdatenpflege im System, Erstellung von Statistiken und Reports
• Ansprechperson für die MitarbeiterInnen der Verwaltungszentrale in lohnverrechnungsrelevanten (Software-) Themen
• Administration der Personalentwicklung (z.B. Organisation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, Abwicklung von Fortbildungsanträgen und -abrechnungen, Verfassen von Stellenbeschreibungen)
• Mitwirkung bei der Erarbeitung von Standards und bei der Einführung einheitlicher Prozesse
• Mitarbeit bei HR-Projekten
  

• Idealerweise abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR
• Mindestens 3 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in der Personalverrechnung und im Arbeitsrecht
• Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Personalverwaltungsprogrammen (Infoniqa wünschenswert)
• Engagierte, zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Strafrechtliche Unbescholtenheit
  

• Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), Home-Office Möglichkeit
• Büro in zentraler Lage - gute öffentliche Erreichbarkeit
• Firmenevents
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Vielseitiges, herausforderndes Aufgabengebiet
• Krisensicherer Arbeitsplatz
  

Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt, welches Ihren Qualifikationen und Erfahrungen entspricht. Der JBA-Kollektivvertrag (2024) weist für diese Position ein Jahresbruttoentgelt auf Vollzeitbasis von mind. EUR 46.438,00 aus. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Weitere Informationen über die JBA und die ausgeschriebenen Stellen finden Sie unter www.jba.gv.at.

Mehr als nur ein Job