Mitarbeiter Reisemanagement / Travelmanagement (D/M/W)

Mitarbeiter Reisemanagement / Travelmanagement (d/m/w)

Vorzugsweise in Vollzeit

Standort(e): Berlin, Kennziffer: 225892 Seite empfehlen Xing LinkedIn Twitter Jetzt bewerben

Ihre Aufgaben bei uns:

• Zentrale Ansprechperson für alle Anliegen rund um das Thema Dienstreisen
• Planung, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte
• Bearbeitung von Flug-, Hotel-, Bahn- und Mietwagenanfragen in Zusammenarbeit und Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Beratung und Betreuung der Reisenden bei Rückfragen (z.B. Umbuchungen, Stornierungen etc.)
• Durchführung von Reisekostenabrechnungen unter Anwendung des Bundesreisekostengesetzes sowie Einhaltung hausinterner Richtlinien
• Pflege von Reiseprofilen und Administration von Dienstreisen mittels betriebseigener Software
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Reportings und Tools im Rahmen des Qualitätsmanagements

Unsere Erwartungen an Sie:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Touristikfachkraft, Reiseverkehrs- oder Tourismuskauffrau/-mann (d/m/w)
• Alternativ: Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Dienstleistungsmanagement oder vergleichbar
• Erfahrung im Bereich der Buchung und Abrechnung von Reisen gemäß Bundesreisekostengesetz
• Ausgeprägte Qualitäts- und Kundenorientierung, organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, idealerweise Kenntnisse im Bereich gängiger Reisesoftware

Mehr über die Fachabteilung erfahren Sie hier.

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.
Die Unternehmensverwaltung versteht sich als Serviceabteilung für Kunden, Partner:innen und Mitarbeitende des Unternehmens.
Als Kompetenzträger für Fragen zu organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Prozessen stehen wir immer zur Verfügung und kooperieren eng mit den anderen Abteilungen des Unternehmens. Wir beraten und unterstützen andere Unternehmensbereiche und liefern Informationen und Analysen zur Vorbereitung operativer oder strategischer Entscheidungen.

Was wir Ihnen bieten:

Was wir Ihnen bieten

Gestaltungsfreiheit

Eigene Themen | Viel Verantwortung | Selbstständigkeit | Projektarbeit

Arbeitszeitflexibilität

Gleitzeit | Überstundenausgleich | Teilzeit | Mobiles Arbeiten

Familienfreundlichkeit

Flexibilität | Teilzeitmöglichkeit | Elternzeit

Entwicklung

Gute Einarbeitung | Persönliche Weiterentwicklung | Fachliche Fortbildung

Arbeitsatmosphäre

Flache Hierarchien | Klare Kommunikation | Wertschätzung | Zusammenarbeit

Vergütung und Konditionen

Urlaubsgeld | Altersvorsorge | Jahressonderzahlung | BVG-Ticket

Interdisziplinarität

Alle Fachdisziplinen | Altersmix | Projektarbeit | Klausurtagungen

Interessante Kontakte

Veranstaltungen | Netzwerke | Kontaktvermittlung | Kooperationen

Zentrale Standorte

Berlin | Dresden | Stuttgart | München | Bonn | Hannover | Erfurt | Gute Anbindung

Weitere Informationen

Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss daran streben wir eine dauerhafte Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an.
Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.

Was uns ausmacht

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