Für unsere Bezirksverwaltung in Regensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Registratur- und Servicestelle

Aufgabenschwerpunkte:

• Als erste Ansprechperson vermitteln Sie nicht nur Telefongespräche, sondern empfangen auch unsere Besucher.

• Sie bearbeiten die analogen und digitalen Postein- und -ausgänge.

• Sie übernehmen Registratur- und Archivierungstätigkeiten, zum Teil im digitalen Dokumentenmanagementsystem.

• Sie bereiten die zu scannenden Dokumente auf.

• Sie unterstützen die Beschäftigten des Bezirks mit verschiedenen Serviceleistungen, z.B. bei der Buchung von Besprechungsräume oder der Dienstwägen.

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in bürotechnischen Abläufen

und / oder

• Berufserfahrung in der allgemeinen Registratur-/Archivarbeit idealerweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung

• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

• Sie zeichnen sich durch ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie durch eine sehr gute mündliche Ausdrucksfähigkeit aus.

• Ein wertschätzender Umgang sowie Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.

• Durch Ihre Organisationfähigkeit können Sie auch stressige Situationen gut meistern.

• Ihr Profil wird durch Zuverlässigkeit und Flexibilität abgerundet.

Freuen Sie sich auf:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst in Form eines unbefristeten zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnisses

• eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld

• gleitende Arbeitszeit und flexible Arbeitszeitmodelle unter Beachtung der dienstlichen Erfordernisse (Der Bezirk ist Mitglied des Familienpaktes Bayern und fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf)

• eine Jahressonderzahlung und leistungsabhängige Entgeltbestandteile nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen bezirksinternen Regelungen (z. B. Leistungsprämien)

• eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen

• einen Arbeitsplatz in Regensburg mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel sowie der Möglichkeit der Nutzung eines bezuschussten Jobtickets des RVV

• eine preisgünstige Verpflegung in der eigenen Kantine

Weitere Informationen für Sie:

Eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst ist familienfreundlich, zukunftssicher, flexibel und vor allem im Dienst des Allgemeinwohls.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, bei deren Besetzung Teilzeitwünsche berücksichtigt werden.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe EG 4 TVöD bewertet. Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen einschließlich der umfangreichen Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes und der betrieblichen Altersversorgung.

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung ist für den Bezirk Oberpfalz selbstverständlich. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Nationalitäten, Geschlechter, Religionen, sexueller Orientierungen und jeglichen Alters.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 12.04.2024 bevorzugt per E-Mail als pdf-Datei an

bewerbung@bezirk-oberpfalz.de

oder auf dem Postweg an den:

Bezirk Oberpfalz

93051 Regensburg

Die Vorstellungsgespräche für diese Stellen finden im April / Mai 2024 statt. Weitere fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Kluge (Tel. 0941/9100-1110). Bei personalrechtlichen Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Neudecker zu Ihrer Verfügung (Tel. 0941/ 9100-4311).