Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat, 100 %, für unseren Fachbereich Kinder- und Jugendgesundheit im Gesundheitsamt. Die Stelle kann auch in Teilzeit mit jeweils 50 % im Jobsharing-Modell besetzt werden. Ihre Aufgaben bei uns sind: organisatorische und administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung Übernahme von zuarbeitenden Tätigkeiten für die Fachbereichsleitung allgemeine Sekretariatsaufgaben Informations- und Telefonzentrale des Fachbereichs Kinder- und Jugendgesundheit Bearbeitung und Koordination von eingehenden Untersuchungsaufträgen im Rahmen des Amtsärztlichen Dienstes Registrierung und Empfang von Kindern und Eltern im Rahmen der Einschulungsuntersuchungen Datenerfassung und Datenpflege in eingesetzten EDV-Systemen Bereitschaft zur Mitarbeit im Rahmen von epidemiologischen Not- bzw. Krisensituationen (z. B. im Bereich Infektionsschutz) Sie verfügen über: eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung idealerweise Berufserfahrung im oben genannten Bereich ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen gute EDV-Kenntnisse sind von Vorteil Zuverlässigkeit, Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten sowie Ausdauer bei hoher Auslastung Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung die Bereitschaft zur Übernahme einzelner Wochenenddienste im Ausnahmefall während Krisenzeiten einen Nachweis zur Masernimmunität bzw. Masernimpfschutz Wir bieten Ihnen: eine Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) attraktive Arbeitsplätze und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung flexible Arbeitszeiten ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement einen Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel (in Höhe von 50 % im Rahmen des Deutschland-Tickets) die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unsere Homepage bis zum 14. April 2024 . Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden. Ihre Fragen beantworten Ihnen gerne: Frau Dr. Sporckmann-Lüttich und Frau Dr. Dreizler, Leiterinnen Fachbereich Kinder- und Jugendgesundheit, Tel.: 07151/501-1625. Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben. Landratsamt Rems-Murr-Kreis Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung
Organisatorische und administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung Übernahme von zuarbeitenden Tätigkeiten für die Fachbereichsleitung Allgemeine Sekretariatsaufgaben Informations- und Telefonzentrale des Fachbereichs Kinder- und Jugendgesundheit Bearbeitung und Koordination von eingehenden Untersuchungsaufträgen im Rahmen des Amtsärztlichen Dienstes Registrierung und Empfang von Kindern und Eltern im Rahmen der Einschulungsuntersuchungen Datenerfassung und Datenpflege in eingesetzten EDV-Systemen Bereitschaft zur Mitarbeit im Rahmen von epidemiologischen Not- bzw. Krisensituationen (z. B. im Bereich Infektionsschutz)
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung im oben genannten Bereich Ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen Gute EDV-Kenntnisse sind von Vorteil Zuverlässigkeit, Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten sowie Ausdauer bei hoher Auslastung Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung Die Bereitschaft zur Übernahme einzelner Wochenenddienste im Ausnahmefall während Krisenzeiten Einen Nachweis zur Masernimmunität bzw. Masernimpfschutz