Mitarbeiter/-in Integrationsmanagement SAP S/4 HANA

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Die Aufgaben sind vielseitig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.

Der Geschäftsbereich Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit umfasst das Amt für Wirtschaftsförderung, das Brand- und Katastrophenschutzamt, das Bürgeramt, das Haupt- und Personalamt, den Eigenbetrieb IT-Dienstleistungen und das Zentrale Vergabebüro. Außerdem gehören die Stabsstelle Digitalisierung, die Stabsstelle Stadtforum und die Stabsstelle SAP zu unserem Ressort.

Die Stabsstelle Projekt SAP S/4 HANA ist verantwortlich für die Umstellung des SAP-ERP-Systems der Landeshauptstadt Dresden auf die neue Software-Generation SAP S/4 HANA. SAP S/4 HANA ist eine modernisierte ERP-Software, die uns als Stadtverwaltung eine schnellere Datenverarbeitung sowie eine verbesserte Integration von Geschäftsprozessen bietet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31. Dezember 2027 eine/-n

Mitarbeiter/-in Integrationsmanagement SAP S/4 HANA (m/w/d)
Chiffre: GB3240302

• Bewerbung bis: 28. März 2024
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Entgeltgruppe: 11 TVöD-V
• Standort: Dr.-Külz-Ring 19, 01067 Dresden
• Qualifikation: abgeschlossene Hochschulbildung

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Grundlagenarbeit und konzeptionelle Tätigkeiten
  • Definition der Anforderungen für das einzuführende System, methodische Analyse und Optimierung der zugrundeliegenden Prozesse, Erarbeitung von fachlichen Grundsätzen
  • Mitwirkung bei Erarbeitung der Ausschreibungsunterlagen, insbesondere des Lastenheftes und der Anforderungskataloge, Mitwirkung bei der Erstellung und Prüfung des Pflichtenheftes, bei der fachlichen Auswertung der Angebote und der Vergabe (ggf. Teilnahme an Verhandlungen)
  • Erarbeitung und Durchführung von Fach- und Anwenderschulungen
  • Vorbereitung und Mitwirkung bei der Abnahme des Systems, Erarbeitung von Mängellisten und Mitarbeit bei der Beseitigung der Mängel
• Projektarbeit im Integrationsmanagement
  • Unterstützung der Teilprojekte bei der methodischen fachlichen, organisatorischen und technischen Analyse der zugrundeliegenden Prozesse und der zu erarbeitenden Sollprozesse sowie Ermittlung, Kommunikation und Abstimmung der notwendigen organisatorischen Anpassungen
  • Erarbeitung von fachlichen Grundsätzen
  • Organisation, Durchführung und Moderation themenspezifischer übergreifender Arbeitsgruppen und Workshops zur Bearbeitungausgesuchter projekt- bzw. teilprojektübergreifender Themen
  • Unterstützung bei der Klärung fachlicher Fragestellungen mit den Fachämtern
  • fachliche Auswertung der Angebote und Mitwirkung an der Vergabe inklusive der Teilnahme an den Verhandlungen
  • Erarbeitung, Koordination und Durchführung von übergreifenden Fachschulungen
  • Zusammenfassung von Diskussionsergebnissen durch Erstellen entsprechender Unterlagen (Protokolle, Entscheidungsvorlagen,Konzepte, Prozessbeschreibungen, usw.)
• Projektunterstützung
  • Erarbeitung und Aktualisierung von Projektplänen in Abstimmung mit der Leitung Integrationsmanagement, Teilprojektleitung undProjektleitung
  • Koordination der Zusammenarbeit mit den internen und externen Beteiligten (z. B. Fachämtern, Bieter, Eigenbetrieb IT)
• Vertretung der Leitung Integrationsmanagement, von Teilprojektleitungen bzw. Arbeitsgruppenleitungen

Was wir Ihnen bieten

Sie sind auf der Suche nach einer Tätigkeit mit Perspektive in Dresden? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Beschäftigte der Landeshauptstadt Dresden profitieren von zahlreichen Vorteilen und Möglichkeiten.

Freuen Sie sich auf...

• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubs sowie Sonderurlaubs
• umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
• Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und mobiles Arbeiten)

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Hochschulbildung, Diplom (FH, BA), Bachelor (FH, BA oder Uni), Fachwirt (VWA, BA) oder Angestelltenlehrgang II

Wünschenswert

• Kenntnisse im Projektmanagement
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Bereich Prozessoptimierung
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in der Verwaltungsorganisation der Landeshauptstadt Dresden von Vorteil
• Kooperationsfähigkeit
• strukturelles Denken und Handeln
• Entscheidungsfähigkeit

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alleBewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung,Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de zu. AusSicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein.Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sieunter: www.dresden.de/stellen.

Ihre Ansprechpersonen

für fachliche Fragen
Herr Wehde (Stabsstelle Projekt SAP S/4 HANA)
Tel. 0351-4882909

zum Bewerbungsprozess
Frau Ulbrich (Haupt- und Personalamt)
Tel. 0351-4882028

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