Unsere 850 Mitarbeiter realisieren regionale und überregionale Bauprojekte für öffentliche Auftraggeber, Industrie- und Privat-Kunden. Als Bauunternehmen mit 12 Niederlassungen in Deutschland erbringen wir Bauleistungen in verschiedenen Fachgebieten wie Erd- und Verkehrsbau, Wasserbau, Rohrleitungsbau, Rohrleitungs- und Kanalsanierung, Spezialtiefbau, Ingenieurbau, Speichersysteme und Kläranlagen.

Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine attraktive leistungsorientierte Vergütung, gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem kooperativ und zielorientiert geführten Team, individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine strukturierte Einarbeitung sowie einen modernen ausgestatten Arbeitsplatz mit hochwertiger IT. Bei uns bekommen Sie zudem ein betriebliches Gesundheitsmanagement, attraktive Sozialleistungen, 30 Tage Urlaub im Jahr und die Sicherheit eines seit mehr als 60 Jahren etablierten und erfolgreichen Unternehmens.

IHR AUFGABENBEREICH

• Assistenz und Unterstützung der Niederlassung und des Niederlassungsleiters
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Führung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Zuarbeit für unsere Bauleiter und Kalkulationsabteilung
• Ablage und Verwaltung der Bauakten
• Professioneller Empfang und Bewirtung von Gästen
• Administrative und organisatorische Aufgaben des täglichen Geschäfts (Besprechungen vorbereiten, Termine vereinbaren, Telefondienst etc.)

IHR PROFIL

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (M/W/D) bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Baubranche ist von Vorteil, aber keine Bedingung
• Selbstständige, vorausschauende, flexible und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen (speziell Word, Excel und Outlook)
• Idealerweise erste Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen
• Kommunikationsstärke sowie exzellente Rechtsschreibung und versierten Formulierungsstil
• Souveränes und gepflegtes Auftreten sowie loyale Verhaltensweise