Die Zentrale Universitätsverwaltung der Friedrich-Alexander-Universität sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf die Dauer von zwei Jahren, für das Referat G5 – Kaufmännisches Gebäudemanagement der Abteilung G – Gebäudemanagement einen Mitarbeiter für die Zentrale Raumverwaltung (m/w/d) (E 9b TV-L, Vollzeit/Teilzeit 20 Std./Wo., Standort Erlangen).
Das Referat G5 – Kaufmännisches Gebäudemanagement spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines effizienten Energie- und Medienmanagements sowie bei der Verwaltung von Liegenschaften und Facility Services an unserer Universität.
Ihre Aufgaben:

• Prüfung und Genehmigung von internen und externen Raumüberlassungen/Sonderveranstaltungen (Tagungen, Kongressen, Symposien etc.) im Bereich der Universität inkl. Überprüfung der Einhaltung der Vorgaben der Versammlungsstättenverordnung, des Arbeitsschutzes und des Brandschutzes, Prüfung von Sicherheitskonzepten, Beauftragung/Vergabe von FM-Dienstleistungen (z. B. Sicherheits-/Schließdienst)
  
• Erstellung von Mietverträgen für kurzfristige Raumüberlassungen mit externen Einrichtungen
  
• Mitarbeit in Projektaufgaben der Arbeitsgruppe z. B. im Bereich der Digitalisierung

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) im Bereich öffentliche Verwaltung, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Recht (z. B. erstes juristisches Staatsexamen) oder vergleichbare Qualifikation
  
• (Erste) Kenntnisse im Bereich des Mietrechts sowie der Versammlungsstättenverordnung
  
• Kenntnisse über die Strukturen sowie Abläufe/Prozesse einer öffentlichen Verwaltung und/oder Erfahrung im Bereich des kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements sind von Vorteil
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau B2)
  
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft sich in die spezielle Software der Raumverwaltung (campo) einzuarbeiten
  
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
  
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie eine serviceorientierte, verantwortungsvolle Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr mit zusätzlich freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  
• Aktives Gesundheitsmanagement
  
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  Werden Sie ein Teil der innovationsstärksten Universität in Deutschland mit rund 39.600 Studierenden, 277 Studiengängen und ca. 6.600 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich.

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Leidel unter der Telefonnummer 09131/85-20935 bzw. der E-Mail-Adresse doris.leidel@fau.de oder Frau Büttner unter der Telefonnummer 09131/85-20928 bzw. der E-Mail-Adresse martina.buettner@fau.de zur Verfügung.
Die Bewerbungsfrist endet am 04.04.2024.