Mitarbeiter am Empfang in Teilzeit (20h) – intern (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer vielseitigen Position, in der Sie Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihr Organisationstalent einbringen können? Als etabliertes Unternehmen legen wir großen Wert auf eine positive und serviceorientierte Atmosphäre am Empfang. Wenn Sie Freude daran haben, Besucher willkommen zu heißen, Anrufe professionell zu betreuen und gleichzeitig administrative Aufgaben zu koordinieren, könnte diese Position die perfekte Möglichkeit für Sie sein.
Unsere langjährige Erfolgsgeschichte spiegelt sich auch in der Auszeichnung als einer der Besten Arbeitgeber Deutschlands wider. Bereits zum 18. Mal wurden wir vom Great Place to Work® Institut geehrt – eine Anerkennung, die für uns nicht nur Bestätigung, sondern auch Ansporn ist, weiterhin exzellente Arbeitsbedingungen zu schaffen.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Platzieren von Kunden und Kandidaten
• Planung und Koordination der Räumlichkeiten für interne Mitarbeiter und andere Niederlassungen, um die optimale Nutzung sicherzustellen
• Sorgfältige Betreuung von Schulungen und Regionaltreffen, einschließlich der Organisation von Catering-Dienstleistungen für ein reibungsloses Veranstaltungserlebnis
• Initiierung und Pflege der Kommunikation mit Tochterunternehmen hinsichtlich Veranstaltungen und neuen Mitarbeitern
• Verantwortlich für die Bestellung und Pflege von Blumen, Kaffee und allen anderen Verbrauchsmaterialien
• Effiziente Abwicklung der Post sowie Übernahme sämtlicher Belange rund um die Kaffeemaschine
• Sorgfältige Kontrolle und Pflege der Besprechungsräume, um optionale Nutzungsbedingungen sicherzustellen
• Erstellung von Zugangsberechtigungen für einen sicheren und geregelten Zugang zum Unternehmensgebäude
• Enge Zusammenarbeit mit dem Hausmeister in Bezug auf Reparaturen, Wartungen und Defekten zur Aufrechterhaltung einer optimalen Arbeitsumgebung
• Effektive Organisation der Parkplatznutzung für Mitarbeiter und Besucher
• Vorbereitung und Gestaltung von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten
• Verantwortlich für die An- und Abnahme der Mitarbeiter-PKW

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Empfang oder Rezeption von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und ein serviceorientiertes Auftreten
• Gute Kenntnisse in MS Office und der Telefonanlagenbedienung
• Selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einer angenehmen Atmosphäre mit moderner Ausstattung und Infrastruktur
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Nutzen Sie unsere Unterstützung für Ihre berufliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Seminare
• Attraktive Vergütung: Profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung, die Ihre Qualifikationen angemessen berücksichtigt

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Annalena Simon
frankfurt-bewerbung@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69/668194229