Stellenausschreibung Steckbrief Bezeichnung Mitarbeit im Referat für Personalund Finanzen (w/m/d) Stellenumfang bis zu 100% Vergütung bis zu A10 gD bzw. bis E9b TV-L Vertragsdauer unbefristet (Probezeit 6 Monate) Bewerbungsfrist Bewerbungsfrist 03.03.2024 Die Hochschule für Musik Freiburg ist eine der führenden Musikhochschulen Europas. Sie bietet für circa 700 Studierende eine künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche Ausbildung im gesamten Spektrum der Musikberufe. Mehr als 400 jährliche Veranstaltungen machen sie darüber hinaus zum größten Konzertveranstalter in der Region Freiburg. Für unsere Hochschulverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person (w/m/d) zur Mitarbeit im Referat für Personalund Finanzen (Beschäftigungsumfang bis zu 100 %, bis zu Besoldungsgruppe A10) Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem dynamischen Hochschul- und Arbeitsumfeld? Dann sind Sie bei uns richtig - wir suchen ab sofort eine engagierte und motivierte Kollegin oder einen Kollegen und bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Hochschulverwaltung rund um die Schwerpunkte Personal und Haushalt. Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören: Allgemeine Aufgaben der Personalsachbearbeitung, Bearbeitung von Nebentätigkeitsangelegenheiten, Mithilfe bei der Bewirtschaftung, Abrechnung und Budgetkontrolle von Haushaltsmitteln, Selbstständige Führung der Anlagenbuchhaltung, Unterstützung der Referatsleitung bei Sonderaufgaben, insbesondere bei Digitalisierungsprojekten Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten, perspektivisch auch die Übernahme einer Sachgebietsleitung im Themenfeld des Referats. Ihr Profil: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungs-/Finanzdienst oder einen vergleichbaren Studienabschluss mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. eine kaufmännische Ausbildung. Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht und/oder im Haushaltsrecht Baden-Württembergs bzw. im kaufmännischen Rechnungswesen. Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und arbeiten sich gern in neue Software-Anwendungen ein. Sie sind teamfähig und können strukturiert, konzentriert, sorgfältig und selbstständig arbeiten. Wir bieten: eine wertschätzende Atmosphäre in einem kollegialen Team eine gründliche Einarbeitung ein flexibles Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten, das Vereinbarkeit von Beruf und Privatem unterstützt die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und Weiterentwicklung den Zugang zum JobTicket Baden-Württemberg ein Betriebliches Gesundheitsmanagement Sofern die persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen vorliegen, erfolgt die Einstellung im Eingangsamt bzw. die Übernahme in das aktuelle Amt (A10). Alternativ kann bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9b erfolgen. Eine Entwicklungsperspektive bis A11 gD/E10 TV-L ist gegeben. Die Hochschule für Musik Freiburg ist bestrebt, den Anteil von Frauen unter den Beschäftigten zu erhöhen und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Es handelt sich um einen Vollzeitposten, der grundsätzlich teilbar ist. Die Stelle eignet sich auch für Nachwuchskräfte der Hochschulen Kehl und Ludwigsburg. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie im Zuge Ihrer Bewerbung um eine Angabe, in welchem Umfang Sie eine Tätigkeit bei uns wahrnehmen könnten. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbung (zusammengefasst in einer pdf-Datei) bis zum 3. März 2024 in digitaler Form an den Kanzler der Hochschule für Musik Freiburg, bewerbungen@mh-freiburg.de . Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Junker unter Tel.-Nr. 0761/31915-59 gerne zur Verfügung. Datenschutzhinweis: Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber dem Rektorat schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.
Allgemeine Aufgaben der Personalsachbearbeitung, Bearbeitung von Nebentätigkeitsangelegenheiten, Mithilfe bei der Bewirtschaftung, Abrechnung und Budgetkontrolle von Haushaltsmitteln, Selbstständige Führung der Anlagenbuchhaltung, Unterstützung der Referatsleitung bei Sonderaufgaben, insbesondere bei Digitalisierungsprojekten Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten, perspektivisch auch die Übernahme einer Sachgebietsleitung im Themenfeld des Referats.
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungs-/Finanzdienst oder einen vergleichbaren Studienabschluss mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. eine kaufmännische Ausbildung. Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht und/oder im Haushaltsrecht Baden-Württembergs bzw. im kaufmännischen Rechnungswesen. Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und arbeiten sich gern in neue Software-Anwendungen ein. Sie sind teamfähig und können strukturiert, konzentriert, sorgfältig und selbstständig arbeiten.