Medical & Training Coordinator

​Faites la différence pour les patients

Nous sommes à la recherche d’un/e Medical & Training Coordinatorqui soit à l’aise dans la gestion / l’assistanat et ait une bonne connaissance de l’environnement réglementaire du secteur pharma pour rejoindre notre équipe en immunologie, basé(e) dans notre filiale en France à Colombes, Paris pour un CDD jusque Septembre 2024, renouvelable.

Concernant le rôle

Assure la coordination des activités médicales dans les domaines suivants :

• Projets médicaux France et Global
• Formation des Délégués Hospitaliers Spécialistes
• Compliance / Transparence / DMOS
• Suivi budgétaire
• Assistance du Scientific Lead

Vous travaillerez avec…

Internes :

• Toutes les directions
• Maison-Mère ou autres filiales

Externes :

• Professionnels de santé
• Associations de patients
• Prestataires divers

Vos activités

Soutien actif des projets médicaux France et Global :

• Contribue à la définition des actions à mettre en place, en assure la coordination et le suivi administratif et opérationnel (boards régionaux et nationaux, staffs, RP, réunions patients, congrès nationaux et internationaux).
• Participe à des projets médicaux de type « accès précoce », …
• Organise, prépare et réalise les comptes-rendus (si nécessaire) des réunions hebdomadaires
• Participe activement aux réunions stratégiques de sa PVU.

Formation des délégués hospitaliers spécialistes de la PVU :

• Prépare et organise le programme de formation des délégués avec le Scientific Lead, qu’il s’agisse de la formation continue ou de la formation initiale.
• Gère et assure le suivi de la validation des supports de formation (Médical / Marketing / Réglementaire). S’assure de la conformité des documents avec les process (forme).
• Assure la traçabilité des différents documents.
• Gère les indicateurs qualité dans le cadre de la charte de la VM (QCM, MeS, …).

• Informe dans les temps la Direction des Ressources Humaines de la présence des Délégués aux formations, prévoit et organise, le cas échéant, les formations de rattrapage.
• Prépare et participe à l'audit de certification de la VM avec la personne responsable de la charte de la VM.
• Met en œuvre les actions qui découlent des Comités de Pilotage.

Compliance / Transparence / DMOS :

• Rédige, en collaboration avec le prestataire externe le cas échéant, les contrats médecins dans les temps impartis, dans le respect des process internes et DMOS.
• Traite, en collaboration avec le prestataire externe, les notes d'honoraires et remboursements des frais des médecins.
• Prépare, gère et assure le suivi des dossiers de dons et de partenariats avec les associations de patients ou de professionnels de santé dans le respect des process internes et DMOS.

Assure le suivi budgétaire des activités médicales.

Assiste le Medical Strategy Lead : rappel des diverses échéances, organisation logistique…

Règles d'éthique :

L'ensemble des activités est mis en oeuvre dans le cadre de la réglementation pharmaceutique, des obligations légales et réglementaires. Le collaborateur porte les objectifs et les valeurs UCB.

Intéressé/e ? Pour ce poste, vous devez posséder la formation, l'expérience et les compétences suivantes :

Formation initiale

• Bac+2 / 3 Gestion, assistanat

Expérience professionnelle

• 5 ans d’expérience dans le domaine de l’assistanat ou de la gestion.
• Bonne connaissance de l’anglais
• Environnement règlementaire
• Pack office et intérêt pour le digital
• Maturité professionnelle
• Organisation, rigueur, gestion des priorités
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Autonomie, initiative
• Esprit d’équipe
• Disponibilité, flexibilité

Êtes-vous prêt à « aller au-delà » pour créer de la valeur et faire la différence pour les patients ? Si cela vous parle, alors nous aimerions vous connaitre !

À propos de nous

UCB est une société biopharmaceutique mondiale, spécialisée dans la neurologie et l'immunologie. Nous sommes environ 8 500 personnes aux quatre coins du monde, inspirées par les patients et motivées par la science.

Pourquoi travailler pour nous ?

Chez UCB, nous ne nous limitons pas à réaliser des tâches, nous créons de la valeur. Nous ne craignons pas d'aller de l'avant, de collaborer et d'innover pour faire la différence auprès des patients. Nous avons une culture de bienveillance et solidarité où chacun se sent inclus, respecté et a des chances équitables de faire de son mieux. Nous « allons au-delà » pour créer de la valeur pour nos patients, et toujours dans une optique humaine, que ce soit pour nos patients, nos employés ou notre planète. En travaillant pour nous, vous découvrirez un monde où vous pourrez grandir et aurez la liberté de tracer votre propre chemin de carrière et accomplir votre plein potentiel.

En savoir plus sur la durabilité chez UCB et comment elle est intégrée dans notre approche commerciale

UCB et ses filiales encouragent la diversité et l'inclusion au travail; Nous sommes un employeur équitable. Nous ne discriminons pas sur la base de la race/la couleur/la religion/le sexe/l'origine nationale/l'ancien combattant/le handicap/l'âge/l'orientation sexuelle/l'identité de genre.
Si vous avez besoin d'adaptation à notre processus afin de mettre en valeur vos compétences, veuillez nous contacter à l'adresse EMEA-Reasonable_Accommodation@ucb.com. À noter que si votre message ne concerne pas une demande d'ajustements, nous ne pourrons pas vous assister par ce biais.