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Form der ArbeitAufgaben
- Sie sind für die eigenständige Organisation des Sekretariats verantwortlich; dies umfasst unter anderem:
- die Büroorganisation,
- die Koordination von Reisen sowie Abrechnungen,
- die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen,
- die Betreuung von Gästen,
- die selbständige Bearbeitung der täglichen Korrespondenz.
- Zusammenfassend entlasten Sie den Leiter Ausland und M&A, optimieren und priorisieren die Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagespläne unter Berücksichtigung der prioritären geschäftlichen Ziele.
- Regelmäßige Überprüfung und Weiterentwicklung der Büroführung hinsichtlich effizienter, mitarbeiter- und kundenorientierter Prozesse.
- Controlling im Sinne von Kontrolle, Analyse, Steuerung und Weiterentwicklung ist für Sie selbstverständlich.
Profil / Anforderungen
- Sie sind in der Lage, ein anspruchsvolles Sekretariat professionell, selbstständig und souverän zu führen.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein Studium.
- Sie haben Erfahrungen in Assistenz- und Sekretariatsaufgaben auf Managementebene.
- Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch. Italienisch als weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in sämtlichen Anwendungen von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ein hohes Maß an Selbstorganisation, Methodik und Eigenverantwortung sowie außerordentliches Engagement gehören ebenfalls zu Ihrem Profil.
- Dabei sind absolute Vertraulichkeit und Diskretion unbedingte Voraussetzung.
- Kompetentes Auftreten sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung, Loyalität und Teamfähigkeit sind Attribute, mit denen Sie sich identifizieren.
Benefits
Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice oder Büro – finden Sie mit Ihrem Team das für Sie passende Modell.Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.
Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).
Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Ihnen zudem online und bundesweit zur Verfügung.
Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.
Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros & Kindernotfallbetreuung sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.
Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.
Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto "Was einer nicht schafft, schaffen viele" spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.
Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.
