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addressAdresseHamburg
type Form der ArbeitVollzeit
KategorieService

Jobbeschreibung

Leitung Veranstaltungsorganisation und Teilnehmerservice Fortbildung

Personalamt - Landesbetrieb ZAF

  • Job-ID: J000023482
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 10 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 12.04.2024
  • Anzahl der Stellen 1

Wir über uns

Unser Landesbetrieb ZAF hat zwei Geschäftsfelder: Wir sorgen als zentraler Dienstleister für eine professionelle Personalauswahl und qualifizierte Ausbildung der Nachwuchskräfte in der Allgemeinen Verwaltung und in der Sozialen Arbeit – bei jährlich rund 300 Neueinstellungen. Daneben fördern wir durch Fortbildung die Kompetenzen und Qualifikationen der Beschäftigten der Freien und Hansestadt Hamburg.

Im Geschäftsbereich Fortbildung des ZAF planen und verwirklichen wir die fach- und ressortübergreifende Fortbildung und Qualifizierung der Beschäftigten der hamburgischen Verwaltung. Im dazugehörigen Bereich "Veranstaltungsorganisation zentral und Teilnehmerservice" realisieren wir die organisatorische Umsetzung des Katalogangebotes des ZAF und sorgen für eine reibungslose Durchführung. Darüber hinaus stellen wir dort die zentrale Ansprechstelle für alle Teilnehmerfragen rund um die Fortbildung, unseren Teilnehmerservice, zur Verfügung.

Wir suchen Sie als Leitung dieses Geschäftsbereiches "Veranstaltungsorganisation zentral und Teilnehmerservice"!

Hier finden Sie weitere Informationen zum Landesbetrieb ZAF, zu unseren Leitlinien zu Führung und Zusammenarbeit sowie zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Sie leiten das derzeit 11-köpfige Team "Zentrale Fortbildungsorganisation und Teilnehmerservice" inhaltlich und fachlich.
  • Sie stellen die organisatorische Planung des Katalogangebots des ZAF in Zusammenarbeit mit den ZAF-internen Bereichen der Fortbildung sicher.
  • Sie analysieren und optimieren Geschäftsprozesse inklusive funktionaler Schnittstellen.
  • Sie übernehmen die organisatorische Bewirtschaftung der Fortbildungskataloge im laufenden Jahr und stellen damit die Zielzahlen hinsichtlich der Fortbildungsanzahl gemeinsam mit ZAF 3 sicher.
  • Sie steuern den Personaleinsatz gemäß Auftragslage.

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management oder in den Fachrichtungen Verwaltung, Wirtschaft, Recht oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
  • dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich 4 Jahre Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft
  • Führungserfahrungen (disziplinarisch und/oder fachlich)
  • Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen und Umgang mit verschiedenen Playern (Teilnehmende, Dienststellen, Dozierende) der Fortbildung
  • Fähigkeit zum analytischen Denken, zur kritischen Betrachtung und ggf. zur Verbesserung von Prozessen
  • sichere und schnelle Entscheidung hinsichtlich des Personalressourceneinsatzes gemäß Anforderungen sowie hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kenntnisse zum Aufbau der hamburgischen Verwaltung

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (Entgelttabelle)
  • helle Büros mit moderner Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung und eine gute ÖPNV-Anbindung (U- und S-Bahn Berliner Tor)
  • flexible Arbeitszeitmodelle, z. B. Gleitzeit, Homeoffice, Jobsharing (Auszeichnung "audit berufundfamilie" und "Hamburger Familiensiegel")
  • vielfältige Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktive Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Zertifikat "Fahrradfreundlicher Arbeitgeber")
  • Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre und derzeitige Tätigkeit),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Refer code: 1289413. Freie Und Hansestadt Hamburg - Der vorherige Tag - 2024-03-26 16:31

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