Kundenbetreuer Entgeltabrechnung (HR Payroll) I (m/w/d) in Vollzeit

Versorgen sichert Zukunft. Diesen Auftrag erfüllt die ppa als moderner Dienstleister der Personal- und Versicherungswirtschaft im öffentlichen Dienst. Wir entwickeln unser Angebot stetig weiter – und damit auch uns selbst. Machen Sie mit: Gestalten Sie (Ihre) Zukunft. Kommen Sie ins Team der ppa.

Ihr künftiges Aufgabengebiet:

• die laufende personalwirtschaftliche Betreuung für einen definierten Teilnehmerkreis vor und nach der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung von u.a. steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften, tarifvertraglichen Regelungen sowie Betriebs- und Einzelvereinbarungen
• die eigenverantwortliche Bearbeitung des Aufgabenbereichs der Entgeltabrechnung (z.B. Abarbeitung und Erstellung von Auswertungen, Kommunikation und Korrespondenz mit Dritten)
• das Melde- und Bescheinigungswesen, sowie den dazugehörigen Schriftwechsel
• die Unterstützung der TeilnehmerInnen hinsichtlich der Verbuchung von Personalkosten in Einzelfällen
• die Mitarbeit in verschiedenen Sonderprojekten
• die Beratung und Unterstützung der Auftraggeber (z.B. zur Softwarenutzung, bei allgemeinen und fachlichen Fragen)

Sie verfügen über:

• eine Verwaltungsausbildung vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. eine nichttechnische beamtenrechtliche Ausbildung im 2. Einstiegsamt oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d)
• eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, sowie Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, freundliches und engagiertes Auftreten im Umgang mit Menschen
• die Bereitschaft, sich ständig zu informieren und fortzubilden
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Idealerweise haben Sie:

• Kenntnisse und Erfahrungen in der Öffentlichen Verwaltung (z.B. bei Kommunalverwaltungen oder anderen öffentlichen Körperschaften ggfs. auch Krankenhäuser)
• Kenntnisse oder Erfahrung in der Gehaltsabrechnung - gerne auch im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD, TV-L, Besoldungsrecht etc.)
• Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit einem Abrechnungssystem (z.B. fidelis.personal)

Sie sind es gewohnt:

• sicher mit Gesetzen und anderen rechtlichen Vorschriften umzugehen
• gängige Office-Anwendungen in der täglichen Arbeit sicher anzuwenden
• selbständig, serviceorientiert und strukturiert zu arbeiten, sowie Eigeninitiative zu zeigen
• mit KollegInnen im Team zusammenzuarbeiten

Wir bieten:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende und flexibel nutzbare Arbeitszeiten
• eine intensive und umfassende Einarbeitung und regelmäßige Fort- und Weiterbildung
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile
• eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Vorsorgeangebote
• Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• eine sehr gute Anbindung der Dienststelle an das überörtliche Fernverkehrsnetz sowie an den ÖPNV und ausreichend kostenfreie Parkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 17.03.2024 direkt über unser Bewerbungsportal.

Ansprechpartner für Fachliches:

Herr David Matthies, Tel. 06322/936-267

Ansprechpartner für Personalrechtliches:

Herr Daniel Steinmetz, Tel. 06322/936-357