Konferenz & Event Koordinator (M/W/D)

Wir machen das Gute einfach! Die Primus Service GmbH: 1998 als Tochterunternehmen der Malteser-Gruppe gegründet, haben wir uns in den letzten 25 Jahren zu einer festen Größe in der deutschen Catering-Szene entwickelt.

Du liebst das rege Treiben in der Gastronomie, die Aufregung vor Veranstaltungsbeginn, das Feeling wenn ein erfolgreiches Event zu Ende geht und Gäste wie auch dein Team begeistert sind? Egal ob Präsentation von Angeboten, Ambiente, Schulung deiner Service-Crew oder Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen, du denkst kreativ und findest effektive Lösungen? Dann solltest du unbedingt Teil unseres Teams werden.

Du sorgst vor und hinter den Kulissen dafür, dass alles rund läuft und unterstützt mit deinem Organisationstalent unseren Betriebsleiter (m/w/d) auf dem DHL Campus in Bonn. Deine Aufgaben auf einen Blick:

• Erstellung und Überwachung von Angeboten und Budgetplänen für Veranstaltungen, um Budgeteinhaltung sicherzustellen
• Planung und Beschaffung aller benötigten Materialien und Dienstleistungen, sowie Logistikkoordination für reibungslosen Ablauf
• Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen, sowie externe Kommunikation der Unternehmensdienstleistungen
• Entwicklung und Implementierung von Verkaufsstrategien zur Umsatzsteigerung
• Führung und Koordination des Eventteams für reibungslose Abläufe
• Sicherstellung von Qualitätsstandards bei Eventvorbereitung und Durchführung in Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Serviceleiter (m/w/d)
• Analyse von Eventerfolgen und Erstellung von Nachbereitungsberichten zur kontinuierlichen Verbesserung

Du hast ein feines Auge für die Details, auf die es ankommt und scheust dich nicht letzte Hand anzulegen? Bei Events behältst du stets den Überblick und einen kühlen Kopf, wenn es um Vorbereitung, Organisation und Show Time geht? Wenn du folgende Kompetenzen mitbringst, freuen wir uns dich näher kennenzulernen:

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie oder zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
• Praxiserfahrung und Verständnis für die Arbeit und Abläufe in der Catering- und Eventbranche
• Berufs- und Führungserfahrung, insbesondere in Teamführung und Förderung von Teamarbeit.
• Stark in Kalkulation, Budgetplanung, Organisation, Multitasking, Umsetzung und Detailorientierung
• Sichere Kommunikation in Verhandlungen und Kundenbeziehungen, insbesondere in englischer Sprache für internationale Gäste
• Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und Lösungsorientierung bei unerwarteten Herausforderungen
• IT-Affinität und ein routinierter Umgang mit Office 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint

Sicherheit und Gesundheit stehen bei uns an erster Stelle, daher ist eine Belehrung gemäß § 43 Abs. 1 Infektionsschutzgesetz (Gesundheitszeugnis) eine Voraussetzung für deine Tätigkeit bei uns.

Mit deiner Servicementalität schenkst du unseren Gästen echte Glücksmomente. Damit du bei uns rundum zufrieden bist und jeden Arbeitstag mit einem Lächeln beginnst, bieten wir dir attraktive Konditionen an:

Miteinander: wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem partnerschaftlichen Spirit. Bring dich mit deinen Kompetenzen und Erfahrungen aktiv ein und hilf dabei, die PRIMUS zum verantwortungsvollsten Caterer der Branche werden zu lassen.

Sicherheit ist für uns selbstverständlich: Unbefristeter Arbeitsvertrag, Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Arbeitgeberzuschuss, Zeit für eine gute fachliche Einarbeitung und ein attraktives Vergütungspaket.

Work-Life-Balance muss sein: 30 Tage Urlaub, eine geregelte 5-Tage-Woche, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Vergütungspaket.

Arbeitgebervorteile: Führungskräfte-Entwicklungsprogramme, Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch den Online-Campus, Deutschlandticket, gute Erreichbarkeit mit ÖPNV, Fahrradleasing Option, monatliche Mitarbeiterrabatte in wechselnden Onlineshops, tolle Firmen-Events, kostengünstige Personalverpflegung und Getränke.

Lerne uns kennen. Es wird dir sicherlich bei uns gefallen.

Wochentags flexibel zwischen 07:00 - 16:00 Uhr,

Wochenend- und Feiertagsbereitschaft für Firmenevents am Kundenstandort.

Kontakt

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dein Ansprechpartner freut sich auf deine Bewerbung und steht dir für eventuelle Rückfragen gerne zur Seite.

Ansprechpartner: Kay Reuschke, Regionalleiter