Für ein renommiertes Architekturbüro in der Stadt Bern, das sich auf innovative und nachhaltige Lösungen für architektonische Projekte spezialisiert hat, suchen wir eine engagierte, motivierte und belastbare Persönlichkeit zur Ergänzung des Teams in der Administration.

Das gehört zu Ihren Aufgaben:

• Verantwortung für die kaufmännischen Belange des Architekturbüros, einschließlich Buchhaltung, Rechnungsstellung und Budgetverwaltung
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und anderen administrativen Dokumenten
• Überwachung und Verwaltung des Zahlungsverkehrs sowie des Forderungsmanagements
• Koordination von Terminen und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen externen Partnern
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem Architektur- oder Baubüro von Vorteil
• Exzellente Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Arbeitszeitgestaltung nach Absprache im Team (teilweise Homeoffice möglich)
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• Angenehmes Arbeitsklima in einem eingespielten Team

Wenn Sie die Architekturbranche kennen und offen für Neues sind, werden Sie hier schnell eine spannende Herausforderung finden. Gerne informieren wir Sie über diese vielseitige Stelle. Ihre komplette Bewerbung senden Sie uns bitte direkt per E-Mail. Vielen Dank!