Kaufmännischer Mitarbeiter (M/W/D) Sachbearbeitung

Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung.
Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän?
Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen einer Personalvermittlung zu besetzen

Ihre Aufgaben

Dokumentensortierung und -verwaltung:
Sie sind für das effiziente Sortieren und Organisieren von Belegen und Rollkarten verantwortlich. Dadurch stellen Sie sicher, dass alle relevanten Dokumente schnell und präzise verfügbar sind.
Ablage und Archivierung:
Die ordnungsgemäße Ablage von Rollkarten, Vorhollisten, Ein- und Ausgangsborderos liegt in Ihrer Zuständigkeit. Hierdurch gewährleisten Sie eine systematische und leicht zugängliche Aufbewahrung dieser wichtigen Unterlagen.
Clearing und Sammelgutabrechnung:
Sie sind maßgeblich an der Abwicklung von Clearingprozessen und der Abrechnung von Sammelgutsendungen beteiligt. Diese Aufgaben erfordern Genauigkeit und Detailverständnis.
Rechnungskontrolle:
Ihre Rolle umfasst die Überprüfung von Rechnungen im Zusammenhang mit Logistikleistungen. Hierbei stellen Sie sicher, dass die Abrechnungen korrekt sind und mit den erbrachten Leistungen übereinstimmen.
Sendungskontrolle eigener Sendungen:
Sie überwachen den Status und den Verlauf von eigenen Sendungen, um sicherzustellen, dass sie zeitgerecht und gemäß den Anforderungen geliefert werden.
Organisation von Ablage und Archivierung:
Die Strukturierung der Ablage und die langfristige Archivierung von logistikbezogenen Unterlagen gehören zu Ihren Aufgaben. Dies trägt zur reibungslosen Dokumentenverwaltung und Nachverfolgbarkeit bei.
Unterstützung der Lademittelverwaltung:
In Ihrer Funktion unterstützen Sie bei der Verwaltung von Lademitteln, wie Paletten oder Behältern, um sicherzustellen, dass diese effizient genutzt und verfolgt werden.
Prüfung auf Vollständigkeit und Statusmeldungen:
Sie übernehmen die Prüfung der Vollständigkeit von Ablieferbelegen und sind zuständig für die Erfassung und Weitergabe von Statusmeldungen an die Sammelgutsysteme. Dies trägt zur Transparenz und Kontrolle der Logistikprozesse bei.

Ihr Profil

-Einschlägige Ausbildung und grundlegende Berufserfahrungen
-Kenntnisse in der Abfertigung von Import-/Exportsendungen
-Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert
-Sichere Anwenderkenntnisse von MS OfficeBei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Herr Martin Ragwitz
Martin.Ragwitz@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Krämpferstraße 2
99084 Erfurt
Telefon: +49 361/21656700