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Form der ArbeitQueisser Pharma entwickelt, produziert und vertreibt als erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit international über 700 Mitarbeitern frei verkäufliche Arzneimittel, Nahrungsergänzungsmittel und Medizinprodukte. Unsere Marken Doppelherz und Protefix nehmen führende Stellungen in ihren jeweiligen Märkten ein und werden über Apotheken sowie über Drogerie- und Verbrauchermärkte und den E-Commerce an den Endverbraucher im In- und Ausland vertrieben. Der Auslandsanteil beträgt hierbei 40%. Im Inland werden darüber hinaus die Marken Stozzon, Ramend, Litozin und Tiger Balm vertrieben.
Zur Verstärkung unseres Teams in Flensburg suchen
wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Front Office
Ihre Aufgaben
Neben den klassischen Empfangs-Aufgaben wie der Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung der eingehenden Post sowie der Begrüßung und Betreuung unserer teilweise auch internationalen Besucher gehören u.a. folgende verantwortungsvolle Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabenbereich:
- Betreuung unseres digitalen Bewerbermanagementsystems Umantis in allen Phasen, inkl. Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen
- Betreuung unseres elektronischen Zeiterfassungssystems ATOSS, Bearbeitung aller relevanten Daten inkl. Erstellen von Auswertungen
- Prozess- und Systemoptimierung von vorhandenen Abläufen und digitalen Anwendungen
- Organisation und Planung diverser interner Themen, wie z.B. betrieblicher Unterricht für unsere Azubis, unternehmensweite Prüfung von Einsatzmöglichkeiten von (Schüler)Praktikanten oder Erstellung von Unterlagen für unterschiedliche Projekte
- Unterstützung der Personalabteilung und Übernahme allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene, serviceorientierte kaufmännische Ausbildung – gerne mit darauf aufbauenden Fortbildungen – und einschlägige Berufserfahrungen
- Sie sind engagiert und sind es gewohnt, in einem quirligen und lebhaften Umfeld mit parallellaufenden Aufgaben die Übersicht zu behalten
- Sie arbeiten gerne eigenständig, digital und treiben gerne Themen voran
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind zwingende Voraussetzung, Kenntnisse in den Programmen ATOSS und Umantis/ Haufe Talent Management sind von Vorteil
- Sie kommunizieren kundenorientiert, freundlich und souverän – in Deutsch und auf Englisch
- Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und fühlen sich in einem Team wohl
Wir bieten Ihnen
Zu den Benefits, die wir Ihnen anbieten können, zählen unter anderem flexible Arbeitszeiten, 30Tage Urlaub, eine Kantine, frei zur Verfügung stehende Getränke und Obst sowie ein Zuschuss zum Jobticket. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, Förderung bei beruflichen Weiterbildungsmaßnahmen und eine Kinderbetreuungsmöglichkeit durch Kooperation mit einer ortsansässigen Kindertagesstätte.
Sie sind eine kommunikative, organisationsstarke Persönlichkeit und fühlen sich in einem engagierten, stark wachsenden und international ausgerichteten mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen wohl?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
