Kaufmännischer Mitarbeiter (M/W/D)

Zusammen in unserer Unternehmensgruppe vereinen wir vier führende Unternehmen der Gebäudetechnik - ibb Burrer & Deuring Ingenieurbüro Gmbh ⋅ Schindler Consult Ingenieurgesellschaft mbH ⋅ Rentschler und Riedesser Ingenieurgesellschaft mbH für Technik im Bau, LP8 TGA GmbH. Unsere gewerkspezifischen Unternehmen aus der Elektro-, Licht-, Kommunikations-, Förder-, und Versorgungstechnik bieten unseren Kunden einen am Markt einzigartigen Mehrwert. Mit unserem motivierten Team aus qualifizierten Ingenieuren, Technikern, Konstrukteuren und Systemplanern bieten wir individuelle Lösungen für jedes einzelne Projekt im nationalen und internationalen Umfeld. Insgesamt sind wir rund 250 Kolleginnen und Kollegen deutschlandweit, vertreten an 13 Standorten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir unser Team in Berlin mit einem kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) verstärken.

Was wir Ihnen anbieten:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung
• eine umfassende Einarbeitung in ein motiviertes und internationales Team
• flexible Arbeitszeit
• anspruchsvolle und spannende Projekte (auch namhafte Großprojekte)
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit unserer digitalen AKADEMIE sowohl als auch externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Karrierechance – Mitgestaltung an Ihrem persönlichen Entwicklungsplan
• Flache Hierarchie und eine offene Kommunikationskultur
• Home-Office
• Jährliche Firmenevents
• Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. mit Urban Sports Club
• Förderung klimafreundlicher Mobilität - E-Bike Leasing (Jobrad)
• sonstige Benefits: Rabatt System (Corporate Benefits); Getränke-Flatrate etc.

Ihre Aufgaben sind:

• Allgemeine organisatorische Verwaltungsaufgaben wie z.B. Telefonzentrale, Terminführung, Post (Fax) Ein- und Ausgang, Bewirtung der Gäste, Beschaffung Büromaterial
• Bearbeiten der allgemeinen E-Mail-Korrespondenz, einschließlich Weiterleitung von Mails
• Kaufmännische Sachbearbeitung wie Bearbeiten und Erstellen von Präsentationen sowie Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, Eingeben von Diktaten und Erstellen von Tabellen und Tabellenkalkulationen
• Zusammenstellen von Angebots- und Ausschreibungsunterlagen
• Eingeben von Leistungsverzeichnissen, Einlesen von Angebotsdateien und Erstellen von Preisspiegeln, Aufmaß, Nachtrags- und Rechnungsprüfung
• Unterstützung bei der Dokumentenablage
• Mitwirken bei Sonderaufgaben

Unsere Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Bürokauffrau /-mann, gerne mit Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Kenntnisse in iTwo, Arriba Rib sind von Vorteil
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gutes Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Analytische Fähigkeiten
• Viel Eigenverantwortung und Selbstdisziplin

Bewerben Sie sich jetzt und lassen Sie uns gemeinsam die Welt der technischen Gebäudeausrüstung noch eindrucksvoller gestalten. Bei Fragen steht Ihre Ansprechpartnerin – Frau Hoang Trang Tran Ihnen zur Verfügung – (+49) 1520 9345988.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.