Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (M/W/D)

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Werde als Mitarbeiter/in im Kundeneinsatz Teil des goldrichtig-Teams!
Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Standort: Duisburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Kommunikation mit Vermietern, Hausverwaltungen und Brandschutzversicherern
- Erstellung elektronischer Akten zu allen Standorten
- Fristenverwaltung und Veranlassung baulicher Mängelbeseitigungen aus den SGU- Auditberichten
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen
- Datenpflege und Dokumentation
- Terminabstimmungen und -planungen
- Versand der Outlook-Einladungen zu den Terminen
- Angefertigte handschriftliche SGU (Sicherheit, Gesundheit & Umweltschutz) Notizen überarbeiten und daraus Protokolle/Berichte erstellen
- Administrative Unterstützung (Versand von Auditberichten)
- Postbearbeitung
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Technisches Grundverständnis
- Führerschein Klasse B
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Team- und Konfliktfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Ausgezeichnete Kundenunternehmen, kurze Arbeitswege
- Langfristige Einsätze mit Übernahmeperspektive
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Sehr gute Bezahlung bei tarifvertraglicher Absicherung
- Branchenzuschläge, Zulagen, Prämien
- Urlaubs- und Weihnachtsgelder, Weiterbildungen
- Vermögenswirksame Leistungen, goldrichtig-Betriebsrente
- Einfache Zusammenarbeit dank zvoove Work, der JobApp, und Webportal
- Exklusive Konditionen bei Deutschlands führender Fitnesskette
- Einkaufsvorteile über die goldrichtig-Kooperationen
Vertrau auch du deinen Fall den goldrichtig-Personalagenten an und bewirb dich
Kontaktdaten für Stellenanzeige
goldrichtig personal GmbH
Dein/e Ansprechpartner/in:
Karin Pyrlik
Schwanenstraße 19
47051 Duisburg
+49 (0)203 93010100
Gerne kannst du uns auch deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail (max. 10 MB) unter bewerbung-duisburg@goldrichtig-personal.de zukommen lassen.
Abteilung(en): Assistenz, Backoffice
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: iGZ