Kaufmännischer Angestellte Büroassistenz Personalabteilung (w/m/d)

Unternehmensbeschreibung

Möchtest du mit deiner Büroerfahrung die Energiewende und den Glasfaserausbau in der Bundesrepublik vorantreiben? Seit über 15 Jahren sind wir der führende Partner namhafter Energie- und Telekommunikationskonzerne wie E.ON, EWE, GASAG und vielen mehr im Direktvertrieb.

Als Kaufmännischer Angestellte Büroassistenz Personalabteilung (w/m/d) spielst du eine Schlüsselrolle, wenn es darum geht, unsere 70 Vertriebsstandorte mit über 400 Vertriebsmitarbeitern aus dem Backoffice administrativ und organisatorisch zu unterstützen.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Backoffice bei folgenden Aufgaben, wirst aber natürlich nicht ins kalte Wasser geworfen. Deine Teamkollegen zeigen dir unsere Systeme, Best Practices und freuen sich auf deine Fragen und Optimierungsvorschläge:

• Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
• Proaktive Zusammenarbeit mit unserem Management, anderen Abteilungen und unserem Vertrieb
• Datenerfassung und Datenpflege in Mitarbeiterportalen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Änderungen zu bestehenden Arbeitsverträgen, etc.
• Pflege relevanter Personalunterlagen wie Verträge, Urlaubsanträge, Krankmeldungen, etc.
• Administrative und organisatorische Aufgaben im Rahmen der Erfordernisse der Abteilung

Dein Profil

• Bestenfalls eine Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Quereinsteiger sind willkommen (w/m/d)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Idealerweise praktische Erfahrung in der Unterstützung eines Büros

Du erfüllst nicht alle Anforderungen zu 100%? Kein Problem! Auch als geeigneter Quereinsteiger (w/m/d) erhältst du von unserem Team eine gründliche Einarbeitung. Wir unterstützen dich nicht nur bei der Erlernung unserer Prozesse, sondern begleiten auch deine individuelle berufliche sowie persönliche Entwicklung.

Deine Benefits

• Unbefristete Vollzeitstelle
• Attraktives Arbeitsumfeld in einem modernen Büro mit Seeblick direkt am Jungfernsee
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Essenszuschuss, Entspannungslounge mit Billard und Dart, E-Auto-Ladestationen, umfangreiches Getränke- und Snackangebot, gemeinsame Feiern und Teambuilding-Events, u.v.m.
• Betriebliche Gesundheitsförderung: freiwillige, wöchentliche Präventionskurse mit Personal Trainer im firmeneigenen Fitnessstudio für alle Fitnesslevel
• Unterstützung vielfältiger Vertriebsprojekte in einem Unternehmen mit Zukunftspotenzial und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Gemeinsam gestalten: Deine Ideen sind uns wichtig - gemeinsam bringen wir unser Unternehmen auf ein neues Level

Interesse geweckt?

Unsere Recruiting-Abteilung unterstützt dich gerne bei weiteren Fragen zu unserem Fachbereich und freut sich auf deinen aussagekräftigen Lebenslauf mit Gehaltsvorstellungen.

Kontakt

E-Mail: bewerbung@impeak.de | Telefon: 0331 505 83 181 | Ansprechpartnerin: Nadine Hammer und Nikola Leventic

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.