Kaufmännischer Allrounder Als Assistenz Der Geschäftsführung (M/W/D)

Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern.

Unser Kunde ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung im raumlufttechnischen Anlagenbau. Die Beständigkeit des Unternehmens und der seit jahrzehntelangen guten Auftragslage und Wirtschaftlichkeit des Unternehmens bündeln sich als attraktive Grundlage. Im Zuge einer Nachfolgebesetzung wird, gerne ab sofort, ein kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Organisationsgeschick gesucht.

• Sie agieren als Schnittstelle und Ansprechperson für die Geschäftsführung, Geschäftspartner (m/w/d) und Kollegen (m/w/d)
• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie stellen ein zuverlässiges Termin- und Kommunikationsmanagements inkl. Rücksprachen sicher
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen und Veranstaltungen
• Außerdem digitalisieren und strukturieren Sie verschiedene Prozesse
• Zuletzt unterstützen Sie das Marketing und bei der Büroorganisation

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium, z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d) oder Notarfachangestellten (m/w/d)
• Zudem können Sie Berufserfahrung, z. B. im Innendienst, im Vertrieb oder in der Sachbearbeitung, vorweisen
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität Diskretion, Teamfähigkeit und Flexibilität zeichnet Sie aus
• Außerdem eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an anspruchsvollen Aufgaben
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sichere Umgangsformen
• Kurze Reisen mit 1-2 Übernachtungen alle paar Wochen sind für Sie in Ordnung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab

• Es erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Konditionen
• Außerdem erhalten Sie eine umfassende Einarbeitung mit genügend Zeit zum "ankommen"
• Sie erhalten die Möglichkeit, das Homeoffice zeitweise zu nutzen
• Ein starkes und sympathisches Team mit Umgang auf Augenhöhe und "offene Ohren-Prinzip"
• Regelmäßige Firmenevents gibt es hier ebenfalls
• Weiterbildungen und interne Aufstiegsmöglichkeiten werden vom Unternehmen gefördert
• Das Unternehmen ist familienzertifiziert und bietet weitere Benefits an
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt vor der Tür
• Ein zügiges und unkompliziertes Bewerbungsverfahren