Kaufmännische Sachbearbeitung / Projektassistenz (M/W/D)

Die Landes­wasser­versorgung ist eines der größten Fern­wasser­versorgungs­unternehmen in Deutschland. Nachhaltig und energieeffizient werden jährlich rund 100 Millionen Kubik­meter Trink­wasser in den Wasser­werken der LW aufbereitet und auf den Weg zu den Kunden gebracht. Über 300 Mit­arbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen dafür, dass bei etwa 3 Mil­lionen Menschen in Baden-Württemberg und Bayern jeder­zeit Trink­wasser bester Qualität aus dem Wasserhahn fließt.

Für unsere Abteilung Bau­planung, ‑ausführung und Vermessung in der Haupt­verwaltung in Stuttgart suchen wir Sie als

Die Stelle ist in Vollzeit zunächst für 1 Jahr befristet zu besetzen.

• vorbereitendes Controlling der Projekt­kosten
• Betreuung des Vergabe­wesens
• Betreuung des Bestell- und Rechnungs­wesens inklusive Rechnungs­prüfung für Liefer-, Bau- und Dienst­leistungen
• Sekretariatsaufgaben wie die Erstellung von Präsentationen, Schreib­arbeiten und das Zusammen­stellen von Unter­lagen
• Assistenz der Abteilungs- und Projekt­leitung
• Aufstellung und Betreuung von Zeit­ablauf­plänen für Vergabe­verfahren
• rechnerische Prüfung von Angeboten und Rechnungs­eingängen sowie die Prüfung/ Über­wachung von Lieferungen
• Führen von diversen Korrespondenzen (zu z. B. Verlags­häusern)

• abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung
• sicherer Umgang mit gängiger ERP-Software, idealer­weise Integris
• Kenntnisse des Vergabe- und des Vertrags­rechtes sind wünschens­wert
• technische Grund­kenntnisse von Vorteil
• routinierter Umgang mit MS Office 365
• selbstständige, strukturierte und qualitäts­orientierte Arbeits­weise
• ausgeprägte Team- und Kommunikations­fähigkeit, freundliche Umgangs­formen und sicheres Auf­treten sowie Verhandlungs­geschick
• sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• einen abwechslungsreichen, ver­antwortungs­vollen und zukunfts­sicheren Arbeits­platz, sympathische Kolleginnen und Kollegen sowie gelebte Teamarbeit in einem modernen Unter­nehmen
• eine Bürotätigkeit sowie kleinere Außen­dienst­einsätze inner­halb des Verbands­gebiets
• geregelte, gleitende Arbeits­zeiten, mobiles Arbeiten
• eine Bezahlung nach dem Tarif­vertrag Versorgungs­betriebe (TV-V)
• die betriebliche Alters­versorgung des öffentlichen Dienstes (ZVK)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheits­management
• Zuschuss zum Firmenticket
• sehr gute ÖPNV-Anbindung durch unmittelbare Nähe zum Haupt­bahnhof
• Teilnahme am JobRad
• Corporate Benefits

Auskünfte zum Arbeitsbereich erhalten Sie von Herrn Castellanos Ruiz
Telefon: 07 11/21 75‑12 49.

Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns gerne unter Angabe Ihrer Gehalts­vorstellung und Ihres möglichen Eintritts­termins über unser Online-Formular übermitteln können.