Kaufmännische Mitarbeiter (M/W/D) Ingenieurbüro

Wir sind die IngenieurGruppe Bauen. Diesen Namen haben wir ganz bewusst gewählt, denn nur in der Gruppe konnten wir uns so entwickeln, dass wir heute 240 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten beschäftigen. Seit unserer Gründung 1965 sind wir ein inhabergeführtes Unternehmen, das in allen Bereichen des konstruktiven Ingenieurbaus vertreten ist und wir suchen:

kaufmännischen Mitarbeiter für Projektaufträge im Ingenieurbüro (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• In deiner Funktion verantwortest du die gesamte administrative Bearbeitung unserer Projektaufträge: Von der Vertragsprüfung über die Neuanlage eines Auftrages und vom Projekt-Controlling bis hin zur Rechnungsstellung.
• Du übernimmst Bewerbungen im Rahmen von Vergabeverfahren (VgV) und pflegst die Daten der dazugehörenden Referenzprojekte.
• Mit deinem kaufmännischen Background bist du bei der Erstellung von Honorarangeboten und Nachträgen eng an der Seite unserer Bauingenieur:innen.

Dein Aufgabenspektrum hängt auchdavon ab, was du mitbringst! Wir geben dir viel Gestaltungsspielraum: Bring dich und deine Ideen ein und gemeinsam entwickeln wir uns so methodisch stetig weiter.

Dein Profil:

• Mitbringen solltest du eine kaufmännische Ausbildung z.B. als Kfm./Kff. Büromanagement, eals Baukauffrau, Immobilienkaufmann, o.Ä.
• Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung in der Abwicklung von Aufträgen.
• Du solltest IT-affin und sicher im Umgang mit MS-Office sein.
• Kontaktfreudigkeit, eine gewissenhafte Arbeitsweise und echter Teamgeist runden dein Profil ab.

Dein neuer Arbeitgeber – wir sind die IngenieurGruppe Bauen!

• Wir sind GRUPPE aus Überzeugung! Für uns bedeutet das, dass wir uns als familienfreundliches Unternehmen verstehen, dass wir die Altersvorsorge und die KITA-Kosten finanziell unterstützen, dass wir die Gleichberechtigung in allen Bereichen leben, dass wir uns mit Nachhaltigkeit beschäftigen und dass alle unsere Standorte barrierefrei sind.
• Wir geben gerne Raum für Flexibilität und Gestaltung. Arbeitszeitkonten, überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch, Gleitzeitarbeit oder die Möglichkeit zur hybriden Arbeit sind für uns selbstverständlich.
• Fortbildungen und regelmäßige Feedbacks stellen sicher, dass du dich bei uns fachlich und persönlich entwickelst.
• Für neue Kolleg:innen erstellen wir einen individuellen Einarbeitungsplan und ein Mentor nimmt sich in den ersten Monaten viel Zeit für dich.
• Wir arbeiten nicht nur gut und gerne, wir feiern auch so! Bei der Weihnachtsparty, dem Betriebsausflug oder der Skifreizeit leben wir diesen GRUPPENgedanken – und (wie du vielleicht schon ahnst) wir duzen uns.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.