Kaufmännische Kraft (M/W/D) Mit Zahlenaffinität

Das bieten wir Ihnen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
• tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Chance auf Übernahme in den Kundenbetrieb

Ihre täglichen Aufgaben:

• Vorbereitung, Erstellung und Mahnung von ausgehenden Rechnungen
• Überprüfung und Verifizierung der von verschiedenen Partnern erhaltenen Rechnungen
• Vorbereitung von eingehenden Rechnungen für die Zahlung
• Weiterbelastung einzelner Positionen aus eingehenden Rechnungen
• Überprüfung der Daten in verschiedenen Datenbanken und Listen auf Konsistenz und Genauigkeit
• Administrative Unterstützung der Operations-Abteilung
• Mithilfe bei der Datenerfassung in verschiedenen Systemen
• Allgemeine Verwaltung / Vorbereitung und Unterstützung bei Präsentationen, Veranstaltungsmanagement usw.

Das bringen Sie mit:

• Gute Kommunikationsfähigkeiten und eine proaktive Denkweise
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Programme (Excel, PowerPoint und Word)
• Deutsch - Fortgeschritten (C1-C2)
• Englisch - Erfahren (B2-C1)
• Fähigkeit zu motivierter, selbständiger und unabhängiger Arbeit
• Arbeit im Team Fähigkeit
• Aufgaben schnell und genau auszuführen
• Fristen einzuhalten
• Aufgaben zu bestätigen und abzuschließen
• Gut organisierter und flexibler Arbeitsstil
• Selbstbewusst, zuverlässig und aufgeschlossen für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Nationalitäten
• Fähigkeit, Verantwortung für neue / verschiedene Verwaltungsaufgaben innerhalb der Abteilung zu übernehmen
• Fließende Englischkenntnisse Grundkenntnisse im Bereich Schifffahrt sind von Vorteil (aber nicht unbedingt erforderlich)

Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen.

Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann rufen Sie uns an oder kommen Sie direkt in unsere Niederlassung. Bei einer Tasse Kaffee besprechen wir mit Ihnen gerne die weiteren Schritte.