Kaufm. Sachbearbeiter (M/W/D)

newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

Deine Aufgaben

Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d) für Großprojekte im Energiesektor. In dieser Rolle erwarten Dich folgende Aufgaben:

• Erstellung und Kontrolle von Bestellanforderungen im SAP System S/4 HANA
• Verantwortlich für die Korrespondenz mit den Lieferanten zur Einholung und Abstimmung der benötigten Unterlagen (Leistungsnachweise) hinführend zur Rechnungslegung, korrekten Verbuchung und Auszahlung der Rechnungen
• Durchführung der erforderlichen Abstimmungen mit den zuständigen Projektleitern und Einholung von Unterschriften für die Freigabe der Leistungsnachweise
• Unterstützung des Projekt- und Kostenstellencontrollings bei der Buchung von Wareneingängen im SAP System S/4 HANA
• Erstellung von diversen Analysen sowie Identifizierung von Abweichung und Veranlassung von Korrekturmaßnahmen (Veranlassung von Umbuchungen, Änderung von Kontierungen etc.)
• Veranlassung und Nachverfolgung von Bestellwertanpassungen
• Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Methoden und Prozessen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne mit entsprechender Weiterbildung wie z.B. IHK-Betriebswirt oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Projekten idealerweise im Bereich Controlling /Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) sowie einschlägige Erfahrungen im SAP System S/4 HANA
• Analytischer und lösungsorientierter Arbeitsstil
• Interesse an der Arbeit in einem projektbezogenen und technischen Umfeld
• Kunden- und ergebnisorientiert, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie proaktiver sowie kostenbewusster Arbeitsstil
• Gute Englischkenntnisse notwendig

Das bieten wir

• New Work: hybrides Arbeiten
• individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
• Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
• Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
• Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops

newVation GmbH