Kauffrau/Kaufmann Büromanagement In Der Kinder- Und Jugendhilfe

Bürokauffrau/Bürokaufmann, Büromanagement in der Kinder- und Jugendhilfe
Standort: Berlin, Marzahn-Hellersdorf
Anstellungsart: Festanstellung in Teil- oder Vollzeit
Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/Bürokaufmann

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Implementierung von Standards in Arbeitsmedizin und -sicherheit, sowie Brandschutz
• Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten, Betreuung in den Projekten
• Verwaltung der Bestandsimmobilien und Mietobjekten
• Zusammenarbeit mit Hausmeister-Team und externen Firmen bzgl. Reparaturen und Instandhaltung
• Vorbereitende Buchhaltung (Prüfung von Rechnungen und Belegprüfung)
• Zuarbeit für die Geschäftsführung
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Personalwesen, Rechnungswesen, Leistungsabrechnung, Datenschutzbeauftragter, Arbeitsmedizin und -sicherheit)

Dein Profil:

• Fachliche Qualifikation
• Erfahrungen in der Jugendhilfe / Non-Profit-Organisationen wünschenswert
• Fähigkeit zur Planung und Organisation des eigenen Arbeitsbereichs
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Teamplayer mit Engagement und Loyalität
• Lust auf Wissenserweiterung und Fortbildung
• Versiertheit in Wort und Schrift
• Kenntnisse MS-Office
• Führerschein wünschenswert

Deine Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Einschlägige Berufserfahrung kann bei der Eingruppierung berücksichtig werden
• Urlaubsgeld
• Freiwillige Arbeitgeberleistung in Form einer Jahresgratifikation
• Arbeitgeberfinanzierte Pensionskasse nach 2 Jahren
• feste Kernarbeitszeiten
• Homeoffice möglich
• tolle Teamatmosphäre
• Fortbildung Gewährung von Bildungsurlaub
• Verantwortungsübernahme und Gestaltung von Prozessen
  

haben wir dein Interesse geweckt?

Für Fragen steht dir Bettina Thronicke zur Verfügung

030 - 99 27 45 0

thronicke@kilele-berlin.de