Einleitung
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.
Aufgaben
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Unterstützung bei der Organisation von Reisen
- etc.
Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement oder in verwandten Bereichen wäre von Vorteil.
- Gute Kenntnisse in MS Office oder Buchhaltun-Anwendungen werden vorausgesetzt.
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise sind wichtig.
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Team entscheidend.
Benefits
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- Faire Vergütung & Karrierechancen: Als Medienagentur bieten wir ein faires Gehalt. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
- Junges Team & Kollegiales Miteinander: Wir wollen das unsere Mitarbeiter mit Spaß zu Arbeit kommen und stetig Motiviert sind. Daher achten wir auf ein kollegiales Mitarbeiter und respektvolles Mitarbeiter.